會計科目表:
Chart of Accounts
簡單的説,總分類賬就是結構化了的科目表,用來反映會計要素增減變動及其結果的一種工具。
R/3中的每一公司代碼都在過賬時使用同一套會計科目表總中的總分類賬户進行記賬,此為運行會計科目表。具有相同基本賬户要求的公司可以使用同一套科目總表。而會計科目表是可以按照公司代碼來進行組織的,所以科目表主記錄信息可以從一個公司代碼拷貝到另一個公司,這使得實施更為便利。
總分類帳組:
Account Group
R/3使用賬户組(科目組)來對總賬主記錄進行分類,當創建新賬户時,必須指定科目組。而在創建和更改賬户的時候,科目組則決定了數據項屏幕的字段狀態。科目組也同時代表或者決定了總賬賬户號的編號範圍。
客户和廠商科目組:
Customer Group、Vendor Group
客户和廠商科目組被用於確定:1.賬户編號方法;2.賬户編號的範圍;3.創建或者修改主數據時所顯示的字段及其狀態;4.是否一次性賬户。
統馭科目:
Reconciliation Account
顧名思義,統馭科目就是用極少數總賬科目來作為大量的應收、應付、資產等明細科目的統一核算管理科目;因為SAP沒有次級科目的概念,通通是一級科目,即便是一個銀行賬户,也會對應到一個總賬科目,而大量的客户、廠商、資產就會造成一個龐大的科目表,所以SAP就使用統馭科目來對它們進行分門別類的次級管理,而在會計過賬的時候,是不能直接過入統馭科目的,必須要通過相應的明細科目來進行過賬。 而統馭科目也確保了明細賬户的實時集成。
附:*R/3中3種可用的科目表,1)運行會計科目表(經營會計科目表) - 外部報表目的
2)國家(可選)會計科目表 - 基於所在國家會計準則的科目表
3)集團會計科目表 - 內部報表目的
通過總賬模塊的集成,可以使得一次過賬即可獲得三個科目表所需的數據,從而使經營、國家、集團科目表都可以得到實時的最新報表。
*R/3 的記賬數據:主記錄和交易記錄。