確保員工績效評估成功的最重要措施之一就是積極做好準備。無論您的公司是否在其過程中包括自我評估步驟，您都不必扮演被動角色，而您只是接收來自經理的反饋和指導。通過適當地準備與經理的評估會議，可以確保經理對您的績效和職業目標有更廣闊的瞭解，促進對話，並負責您的職業發展。以下是一些技巧，可幫助您為績效評估做準備。

1.收集基礎信息

出去並查看您的職位描述以及在上一次評估中為您設定的目標，能力和發展計劃。使用這些作為基礎來準備有關您的成就，優勢和發展領域的細節。

收集您創建的所有常規報告（例如，每週報告，每月重點摘要，項目狀態報告）。它們將幫助您回顧性能亮點和里程碑以及任何挑戰。

回顧您的上一次評估並查看您當時得到的反饋和評分也可能會有所幫助。它將幫助您瞭解上一時期的成長和發展。

2.查看您的績效筆記

如果您保留了上一個性能週期的性能日誌，請立即將其發佈並查看筆記。注意任何趨勢或重複出現的主題，這些事物可以揭示出諸如以下內容：特殊優勢，具有挑戰性的人或情況，您需要發展的知識或技能，您真正喜歡的項目或工作等。

如果您沒有保留日記，請立即開始。記錄您的活動，成就，成功和挑戰，因為它們會在發生時立即幫助您捕獲細節。掌握所有這些細節將有助於您和您的經理在整個期間內對您的績效有更廣泛，更客觀的瞭解，並避免因近期事件而產生偏差。這也將使您為下一次績效評估做的準備變得更快，更輕鬆。

3.準備您的成就清單

有了所有這些信息作為背景，您就可以準備一份成就列表。在執行操作時，將它們與您的目標和更高級別的組織目標聯繫起來很重要。確保捕捉到的“成就”不僅是“成就”，而且要簡短。請勿將其用作日記或績效日誌。向您的經理提供他們瞭解您的績效所需的任何上下文詳細信息。找出限制您成功的任何挑戰，以及從他人那裏獲得的任何支持。

不要陷入只關注過去幾個月表現的陷阱。查看整個審核期間的效果。

想想你的聽眾。您的經理需要知道什麼？他們已經知道了什麼？

收集自上次評估以來記錄的出色表現的所有信件，電子郵件，認可證書，獎勵等。還應收集任何書面交流，以識別知識和績效方面的挑戰或問題。

記下您完成的所有培訓或發展活動。

將此視為讓您的光芒發光的機會。吹牛一點也可以。您的經理可能不知道您所做的所有偉大的事情，尤其是實際上可以加起來並有所作為的許多小事情。

您可以將此信息用作績效評估會議期間與經理進行討論的背景，甚至可以在審核之前將其提交給經理，以幫助他們進行準備。

4.進行自我評估

即使您的公司沒有正式進行評估，也最好完成自我評估。理想情況下，您應該使用與經理將使用的相同的績效評估表。完成列出的每個能力和目標，並評估您的表現。對您的評分誠實。練習的目的不是要爭取好的評分，而是要在評估會議之前與經理分享您對績效的看法。

您可以使用成績列表和日記筆記中的詳細信息來提供目標績效的摘要。列出或引用工作的特定示例來備份您的評分也可能會有所幫助。

理想情況下，您應該在會議之前與經理分享您的評分。這將幫助他們為會議做準備，並提前告知他們在觀念上的任何差異。但是，您始終可以將自己的自我評估帶到會議中，並以此作為參考。

5.制定發展領域清單

在審查您的工作描述，能力，目標，績效日記筆記，成就列表等時，請確定您感到自己感到苦苦掙扎的地方，或者其他可能注意到您缺乏績效的地方，並加以記錄。

您還應該確定您想擴展自己的技能/經驗/專長或與他人共享的任何領域，以作為您職業發展和進步的一部分。

對您的掙扎誠實，當您與經理會面時，要求提供輔導，指導，培訓或發展，改進或取得更大成功所需的任何支持。沒有人是完美的。每個人都應該不斷學習和發展。

您還應該考慮自己的職業計劃，並準備與您的經理討論。您需要發展哪些技能/知識/經驗來幫助您實現這些目標？

如果可以，請做一些事前的工作，查看通過公司及其使用的培訓供應商提供的課程和培訓活動，這可能有助於您進一步發展所需的特定技能並提高績效。研究可能的學習活動，併為績效考核會議帶來一系列可能性。並記住要跳出框框思考。不僅僅是培訓課程；您可以包括特別任務，志願者工作，工作影子，閲讀等內容，這些都可以幫助您學習和發展所需的技能。

6.擬定下一週期的目標草案

不要等待您的經理將您的目標交給您。採取積極主動的方法，並根據您的職位描述，部門或組織的更高級別的目標，您的技能/經驗/能力等來擬定一些可能的目標。在起草目標時，您可能希望尋找機會來擴展職責，擴大您的知識範圍，或承擔更多責任。您可以在與經理的會議中查看和完善這些內容。

7.與您的經理分享您的準備

理想情況下，您應該在績效考核會議之前與經理共享您準備的材料。這將幫助他們更有效地為您的會議做準備，並鼓勵您之間進行更有意義的雙向對話。它還可以幫助他們為你們兩個之間可能存在的感知差異做準備，避免在審核時感到驚訝。

8.開闊胸懷

通常，我們來參加績效評估會議時，經理會感到有些防禦。我們正準備接受批評，或者正在爭取影響我們薪酬和晉升的評級/排名。

不幸的是，當我們採取防禦措施時，我們聽的不太好。嘗試放鬆和放棄任何防禦意識，為與經理的績效評估會議做準備。您的目標應該是認真聽取經理提供給您的反饋，以及他們為您制定的目標和發展計劃。

結論

這是你的職業！您既有權力也有責任來管理自己的績效，並確保自己不斷髮展並取得成功。充分利用績效評估所提供的機會，使您的貢獻眾所周知，並獲得有意義的反饋和方向，以幫助您成長。適當的準備和參與可以幫助確保這一點。

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