數據多，難統計；

彙報數據領導不滿意；

工作難難難。

今天分享幾個小知識

3步教你做出讓領導滿意的數據報表！

01

製作每日數據明細表

根據工作日日常中所需統計數據字段，按照日期彙總當日數據。

製作數據明細表，如下圖：

02

製作數據報表

根據每日數據明細表，我們想提取的數據，如數據日環比，周同比，週數據環比，以及2週數據變化趨勢等。

日環比，周同比應該怎麼統計呢？

1.日期一般是等於當天的前一天，公式：today()-1；

2.訪客數等字段可用vlookup 和match組合公式：

VLOOKUP($B3,明細表!$A$1:$E$500,MATCH(C$2,明細表!$A$1:$E$1,0),0)

注意善用“$”符號為我們計算帶來的便利。

3.環比公式：(昨日-前一日)/前一日

=IFERROR((C3-C14)/C14*100%,0)

注意：用IFERROR是為了調整除數等於0等報錯情況的結果為0。

4.同比公式：(昨日-上週同日)/上週同日

=IFERROR((C3-C20)/C20*100%,0)

最後加入條件格式的圖標集，增長下降一目瞭然！

周和日數據大同小異！

1.根據下方數據計算本週和上週數據可用求和函數sum

如本週：=SUM(C13:C19)

2.然後利用環比公式計算結果

3.在環比結果中用設置條件格式中的圖標集，清晰看出數據增長或者下降

注意：可根據日期計算星期公式，

如：=TEXT(B13，"aaaa")

03

優化報表

直接做出來的報表會很醜，可以根據excel中開始——表格樣式裏面選擇自己喜歡的樣式設置表格。

這樣表格看起來就會高大上啦。

每天只需要在每日數據明細中填寫數據，看板數據自動更新，是不是會我們節約了很多時間呀！

在看板中也可以豐富數據，添加目標和實際完成結果，監控每日，每週，每月數據。

未完結

在實際運用過程中，我們大多數時候都需要根據看板數據製作圖表，圖表能更直觀的看出數據變化趨勢。根據數據的變化趨勢能幫助我們在實際工作中更好的分析發現問題，以便我們找到解決方法！