因為項目的複雜性，項目的組織不可能依靠自身的力量來完成項目的全部工作，所以需要把項目的一部分工作外包給其他一些組織，這個所謂的外包通常就是以合同的形式進行的，一個項目可能有很多個執行組織。
1、項目採購管理是項目組從項目外部獲取產品、服務或者成果來最優滿足項目的需求。採購管理是一個比較特別的過程，在其他的項目管理過程裏，項目團隊是一個乙方的角色，但是到了採購管理裏面，項目團隊就變成了甲方的角色。
2、企業僅靠自身已無力應對激烈的競爭，而應藉助供應鏈的力量，整合各成員企業的優勢資源，形成整體競爭力。因此，必須摒棄“以企業為中心”的傳統管理模式，代之以現代戰略合作的管理模式。戰略合作的管理本質是供應鏈管理。供應鏈成員企業間應建立戰略合作伙伴關係，即供應鏈中相互獨立的上下游企業間基於信任和共同目標，共享資源，共擔風險，共同活力的非正式長期協議關係。
3、建立供應商戰略合作伙伴關係的意義：
（1）縮短供應商的供應週期，提高供應靈活度
（2）降低設備庫存，降低管理費用，加速資金週轉
（3）提高採購設備質量
（4）加強與供應商溝通，改善訂單處理過程
（5）共享供應商技術和革新成果，加快開發速度，縮短開發週期
（6）共享管理經驗，推動企業管理水平的提高
4、供應商戰略合作伙伴關係構建流程：
（1）分析市場競爭環境
（2）合作伙伴的主因素分析
（3）建立合作伙伴關係的標準：成本最小化，敏捷性強，風險最小化原則
（4）評價和選擇合作伙伴：基本資質，資信情況，市場技術能力等
（5）建立和實施合作伙伴關係
5、戰略合作協議的審批和簽署要點：
（1）起草戰略合作協議。對於投標項目，合作協議不得遲於投標時間；對於非投標項目，合作協議不得遲於合同談判或簽訂時間。
（2）企業主管領導審批通過簽署。
（3）所有合作協議是規範合作方在其所涉及項目的合同簽訂之前活動。
（4）企業在與最終客户簽訂合同之後，合作方根據合作協議簽署相應外包合同。
6、供應鏈合作伙伴關係管理的兩個方面：
（1）建立信任監督機制：
1）考察供應商過去的業績和商譽
2）供應商通過第三方認證
3）建立長期戰略合作關係
4）企業經營理念的轉變
5）政府積極參與並創造良好經濟環境
（2）合作伙伴的激勵機制
7、避免合作伙伴關係失敗的要點：
（1）高層管理的承諾
（2）嚴格的供應商選擇過程
（3）持續努力地改進
（4）目標一致
（5）合作伙伴關係支持體系和文件
（6）雙贏機會
（7）廣泛溝通和分享信息
（8）建立信任
（9）資源讓步
（10）內部教育
（11）保持聯盟和合作關係的能力
8、項目採購管理過程包括4個過程：
（1）規劃採購管理（規劃組）。編制採購管理計劃，規定如何做好採購管理。
（2）實施採購（執行組）。對外發布採購方件、獲取相應的報價、投標書或建議書、選擇供應商、簽訂採購合同。
（3）控制採購（監控組）。監控合同的執行情況，並根據需要實施變更和採取糾正措施的過程。
（4）結束採購（結束組）。完成單次採購過程。
9、項目採購管理過程的細化步驟：
（1）需求確定與採購計劃的制訂
（2）供應商的搜尋與分析
（3）定價：競爭性報價和談判
（4）擬定併發出訂單
（5）訂單的跟蹤和跟催
（6）驗貨和收貨
（7）開票和支付貨款
（8）記錄管理
10、採購定價競爭性報價適用於：
（1）採購量足夠大，值得進行競爭性報價
（2）供應商很清楚細節和要求，有能力準確估計生產所需的成本
（3）競爭性的市場環境，即有足夠多的合格競爭者
（4）買方只向技術合格的供應商發出競標，願意合作的供應商報價
（5）買方沒有優先考慮的供應商
11、採購定價談判適用於：
（1）當前述任何競爭性報價的標準都不存在時
（2）當道貌岸然要求許多績效因素必須達到一致時
（3）當買方要求供應商的早期參與時
（4）當供應商需要很長時間來開發和生產採購方採購的物品時
供應鏈合作伙伴的選擇和管理是一個動態的過程，在當今市場瞬息萬變的形式下，基於互聯網的管理是高效的，合作伙伴的選擇和管理只有結合實際，真正採用雙方長遠雙贏的利益模式，才能使供應鏈管理的作用發揮出來。
