隨着公司的發展,越來越多的文件和物品都要來回郵寄,整理大量的快遞單又成為我們的一大噩夢。如果您的公司是電商企業,那就更不用説痛苦的程度了。對於這些問題,傳統的excel表格記錄+網頁查詢的方法已經不能滿足業務展開。
電商企業需要發送大量的快遞。這些快遞不出問題還好,一旦一個訂單出現問題客服可能就要逐張找到對應的快遞單號,然後在查詢快遞信息。加大了工作量的同時工作效率肯定也逐漸降低。
這些問題出現了怎麼辦呢?當然是超級表格來拯救你們啊。超級表格為了解決上述問題,列類型又新增了[快遞單號]這一列型。我們現在可以實現把快遞單號錄入到超級表格的同時實時更新物流信息。
問:如何進行快遞單查詢?
答:您可以使用超級表格記錄您快遞單信息。
下面就讓小超來帶你們一起來看看如何使用[快遞單號]這一列類型。
首先,我們要把列類型設置為”快遞單號”,如下圖:
依次輸入快遞單號之後,我們點擊快遞單號就可以顯示該快遞單的快遞軌跡(貨物到哪裏了)
不僅您可以直接在表格中查看物流信息,您的客户也可以自主查詢快遞軌跡。
例如:我們創建好表格之後分享給您的客户,您可以使用協作分享裏面的數據搜索功能。允許客户搜索快遞單號或者訂單號(一般情況下客户只知道自己的訂單號和快遞單號,這樣可以保證客户只能看到自己的信息)如下圖:
1.首先點擊協作分享,點擊數據搜索
2.設置您想要讓客户通過什麼進行搜索(我這裏設置的是快遞單號,如果您想讓客户只看到自己的信息,建議不要勾選模糊搜索)
3.設置好搜索範圍和搜索模式之後,我們進行行的設置,也就是您想讓客户看到哪些數據(不想讓客户看到的直接不勾選即可):
效果如圖:
當然您也可以按照這種方法制作好表格之後進行表格分享和填寫表單,客户在輸入單號之後都是可以顯示出物流軌跡的。