一、概述總結
互聯網雲籤電子合同是一款適配微信公眾號的新一代電子合同雲平台,基於微擎系統交付,支持 PHP7.1 及以上版本,需搭配 MYSQL5.6 和 redis 環境。平台以 “隨時隨地、想籤就籤” 為核心優勢,提供從合同發起、模板使用、印章管理到簽署追蹤的全流程服務,當前 1.6 版本已實現多格式文件兼容、合同到期提醒、時間戳等實用功能。
二、功能介紹
核心簽署功能
支持直接發起簽署和模板發起簽署兩種模式,手機端可直接操作,無需依賴電腦。
兼容 DOC、docx、PDF、PNG、JPG、JPEG 等多種文件格式,手機端支持附件上傳。
提供單頁簽章和騎縫簽章功能,滿足多頁合同簽署的合規需求,簽署過程生成時間戳保障效力。
合同管理功能
實時展示合同狀態,分類呈現待簽署、未簽署、已簽署、已到期、已作廢等類型,支持按合同 ID、名稱、操作時間查詢。
新增文檔管理功能,支持合同在線預覽、下載、作廢操作,可查看合同起止日期、參與方信息、應付款項等詳情。
內置合同到期提醒功能,避免遺漏重要簽署節點,合同統計模塊直觀展示今日、本月及全部簽署數據。
印章與簽名管理
個人簽名管理支持上傳自定義簽名或在線生成,可選擇顏色並保存唯一使用版本。
企業印章管理可創建自身企業印章和合作方企業印章,需錄入企業名稱、編碼等信息,生成後可選擇使用或刪除。
簽署要求支持短信驗證和經辦人簽字雙重保障,確保簽署行為的真實性和安全性。
系統管理功能
用户中心可維護個人 / 企業信息,支持修改頭像、郵箱、密碼,展示手機號、企業名稱等核心信息。
後台支持角色權限管理,可添加管理員、業務員並分配不同操作權限,保障系統使用安全。
模板管理模塊可創建、啓用、停用合同模板,支持預覽和修改,提高高頻合同的發起效率。
三、適用場景與行業價值
適用場景
企業日常辦公:用於員工勞動合同、保密協議、入職文件等內部簽署,無需紙質打印和線下流轉。
商業合作場景:涵蓋供應商合作協議、客户服務合同、掛靠經營合同等對外合作文件的遠程簽署。
個人業務場景:適用於租房合同、借貸協議、授權委託書等個人之間的文件簽署,手機端即可完成操作。
行業價值
提升效率:打破時間和空間限制,隨時隨地發起和簽署合同,縮短簽約週期,告別 “來回郵寄” 的繁瑣流程。
降低成本:減少紙質文件打印、郵寄、存儲的費用,降低企業辦公成本和資源消耗,符合綠色辦公理念。
合規保障:通過時間戳、短信驗證、加密存儲等技術,確保電子合同的法律效力,合同數據可追溯、可查詢。
便捷管理:集中存儲所有合同文件,分類清晰、查詢快速,避免紙質合同丟失、損壞風險,簡化檔案管理流程。
四、常見問答
速速雲籤支持哪些使用載體?
答:僅適用於微信公眾號,基於微擎系統交付,需安裝對應環境後使用。
系統對服務器環境有什麼要求?答:需滿足 PHP7.2 版本、MYSQL5.6 版本,且需安裝 redis,同時刪除禁用函數 putenv。
電子合同的簽署格式有哪些限制?答:支持 DOC、docx、PDF、PNG、JPG、JPEG 格式的文件簽署,手機端和電腦端均兼容。
企業印章創建後可以修改或刪除嗎?
答:可以,企業印章生成後可在印章管理模塊進行選擇使用、刪除操作,創建他人企業印章時需輸入對方手機號併發送確認。