需求背景
在數字化轉型浪潮中，企業面臨着海量數據處理和高效決策支持的雙重挑戰。傳統報表製作方式週期長、響應慢，業務人員過度依賴技術團隊，導致數據價值難以充分發揮。特別是面對中國式複雜報表需求時，傳統的BI工具往往力不從心，業務人員需要一種能夠快速響應變化、直觀易用且支持深度分析的數據報表解決方案。預算管理作為企業核心經營活動之一，預算數據需人工彙總，耗時費力且易出錯，同時會涉及跨報表多維度數據分析需求。如何讓報表數據清晰呈現，實現數據快速整合，縮短預算編制週期，實現更靈活的數據管理能力，成為企業數字化運營的關鍵需求。
解決方案：賦能業務自主高效開發
smardaten數據報表平台應運而生，它是一款面向企業級的無代碼報表開發工具，該平台針對預算管理等典型業務場景，提供了從數據接入、報表設計到交互分析的全鏈路解決方案。
平台核心優勢在於：支持30+計算函數、多源數據無縫接入、類Excel的簡潔操作界面，以及獨特的報表業務聯動能力。下面以預算管理系統中的項目成本付款計劃與項目成本分析為例，詳細介紹如何利用smardaten快速構建專業級數據報表。
處理場景：兩張報表構建 “概覽 - 明細” 分析閉環
我們將構建項目成本付款計劃和項目成本兩張報表：
• 項目成本付款計劃表：聚焦核心預算數據，清晰呈現項目名稱、對應地塊、費用科目、總成本，以及去年與今年的預算分配情況，幫助管理者快速掌握全量項目預算全貌。支持模糊查詢項目名稱，打印和導出報表數據；
• 項目成本明細報表：點擊項目成本付款計劃表中的項目名稱，即可跳轉到該表中，它作為鑽取落地的核心報表，精準拆解了項目成本構成，涵蓋熟化成本、前期費用兩大核心模塊，助力業務人員深挖成本細節、定位費用重點。
配置過程：四步搞定專業報表
接下來，讓我們從零起步，全程貫穿框架搭建、數據處理、樣式美化至交互完善的完整流程，共同打造一份結構清晰、數據精準、信息完整的專業預算報表，為預算管理場景下的高效決策提供直觀且可靠的數據支撐！

1. 框架搭建
報表的構建都始於整體框架設計。在smardaten中，我們首先規劃報表的整體框架：頂部為標題區域，中部為表頭行，底部為數據展示區。
標題區域設置：雙擊頂部單元格輸入報表標題（如“項目成本付款計劃表”）。

 表頭規劃：依據業務需求依次配置列名稱，包括項目名稱、對應地塊、費用科目、總成本等關鍵字段。

報表變量：為提升報表的靈活性與可複用性，針對“去年預算”“今年預算”等時間相關字段，可通過變量配置實現動態標題。新增年度變量並設定默認值，再通過函數將變量與字段拼接生成表頭，確保年度變更時標題自動同步更新。


框架搭建完成後，即可通過簡單的單元格合併與列寬調整，打造整齊劃一、易讀性強的報表骨架，為後續數據綁定奠定基礎。

2. 數據處理
2.1 單元格數據綁定
smardaten平台提供了直觀的拖拽式數據綁定機制。左側數據資產區集中展示了所有已接入的數據資產，只需簡單拖拽即可將字段綁定至對應單元格。例如，從“項目成本付款計劃表”中拖入“項目名稱”“地塊”“科目ID”等字段，實現數據的快速對接。

接着，從另一張“科目字典表”中拖入“科目名稱”等輔助信息字段。

接着我們按照相同的步驟快速完成後面的單元格。

2.2 聚合/擴展/父格
數據層級關係配置是實現報表的關鍵。通過聚合方式、擴展方向與父格關係設定，實現數據的分層、分組展示。
地塊字段：每個項目包含多個地塊，設置其分組、縱向擴展，左父格為“項目名稱”所在單元格，實現按項目分組。

科目ID字段：同樣設置為縱向擴展，左父格為“地塊”所在單元格，形成“項目-地塊-科目”的層級結構。

科目名稱字段：由於來自另一張“科目字典表”，需指定左父格為“科目ID”，並設置兩表間的關聯字段，即科目字典表中的科目id。

通過聚合/擴展/父格配置，報表數據自動按“項目→地塊→科目”的邏輯清晰展開，數據關係一目瞭然。對於總成本等數值字段，設置為直接縱向擴展，左父格選擇科目id，確保數據展示的準確性。

2.3 函數計算
在表格底部添加“合計”行是報表的常見需求。smardaten支持多種的函數計算能力，可快速實現數據彙總。針對“總成本”“年度支付比例”等數值列，直接插入求和函數(如SUM函數)，系統自動計算合計值，非常簡單！

預覽報表可看到，數據已按預設層級實現精準聚合，底部合計行自動展示各數值列的彙總結果。

3. 樣式美化
專業美觀的報表不僅能提升數據可讀性，更能彰顯業務專業性。smardaten提供了豐富的樣式優化功能。標題區域：調整字體、大小與顏色，合併單元格居中顯示，並填充藍色背景，突出報表主題。

表頭行：統一字體、居中對齊，搭配淺藍色填充與邊框，增強視覺層次感。

數據區域：前四列字體加粗以強調結構，設置統一的填充顏色與邊框；“年度支付比例”列設置為百分比格式，並以特定顏色突出顯示。“年度合計列”修改背景顏色，隱藏輔助性的“科目ID”列，保持界面簡潔；調整合計行的樣式，填充黃色背景，使彙總結果一目瞭然。

專業元素：在表格底部插入公司Logo圖片，提升報表的品牌感與專業度。

查看優化：設置凍結前兩列，確保水平滾動時關鍵信息始終可見。

打印優化：支持靈活調整頁邊距，設置報表整體水平居中；可配置頁眉頁腳（如添加頁碼），調整打印縮放比例與順序，確保紙質報表的呈現效果。

經過一系列精細化樣式調整，一張清晰、美觀、結構分明的預算報表已躍然眼前！

4. 交互完善
現在，我們為其賦予動態交互能力：希望項目成本付款計劃表支持數據查詢，同時點擊“項目名稱”時，可跳轉至該項目的“項目成本明細報表”，實現數據的穿透查詢。
4.1 多報表鑽取分析
smardaten支持跨報表的聯動分析，實現 “宏觀概覽→微觀明細” 穿透。創建“項目成本明細報表”作為鑽取目標，精準展示項目成本構成（如熟化成本、前期費用等核心模塊）。


在首張報表中，為“項目名稱”單元格設置跳轉事件，指定跳轉至第二張報表，並傳遞對應項目參數。


在目標報表中，新增項目名稱變量，並設置相應的數據篩選條件，確保只展示當前選定項目的明細數據。這樣，在查看預算彙總時，隨時可下鑽查看明細，實現聯動分析。


4.2 數據查詢
為提升報表的交互性，可以為報表配置的數據查詢功能。在報表頂部插入輸入框，通過變量綁定，實現項目名稱的模糊查詢。

在項目成本付款計劃表中項目名稱同樣需要根據變量設定過濾條件。

完成配置後，輸入項目名稱關鍵詞，系統即可實時篩選並展示匹配數據，提升查閲效率。

最後，為實現報表的集中管理與便捷訪問，我們可將該報表綁定至預算編制彙總模塊。例如，在預算編制彙總模塊中選擇 2025 年度、版本號為 V1.0 的業務數據，點擊 “詳情” 按鈕。

選擇 “項目成本付款計劃年度表”，即可一鍵跳轉到我們已製作完成的報表頁面。


 至此，我們不僅快速完成了數據報表從框架搭建、數據處理、樣式美化到交互配置的全流程，更賦予了報表清晰的業務邏輯、直觀的可視化呈現與靈活的鑽取能力。
體驗總結
通過以上全流程實踐，smardaten數據報表平台展現出以下突出優勢：
• 操作效率提升：拖拽式配置降低學習成本，使報表開發週期從傳統編碼的數週縮短至數小時，業務人員無需深厚技術背景，即可獨立完成專業級報表開發；
• 業務適配性強：支持30+計算函數、多源數據接入、層級配置、跨報表鑽取等功能，滿足預算管理等場景的多維度分析需求。
• 業務聯動能力強大：支持報表與應用、大屏、文檔等模塊的無縫集成，這種聯動能力使數據真正融入業務流程，支撐高效決策。