每次面對堆積如山的紙質文檔和企業內部雜亂無章的電子文件時，就有種無從下手的無力感如潮水般涌來~~
在企業運營中，隨着業務的發展，每天會接觸各類文檔。常見的有項目策劃書、合同協議、會議紀要、財務報表。這些文檔如果只是儲存在電腦文件夾中，即使是分類歸檔，也有讓人抓狂的時候。比如當急需查找一份特定的文件時，你需要憑藉着腦海中一點點記憶，去海量的資料中苦苦尋覓，耗費大量的時間和精力。
作為一名在企業中頻繁與各類文檔打交道的管理者，我深刻體會到了傳統文檔管理方式的種種弊端和低效。
今天，我要給大家介紹一個能夠徹底改變企業文檔管理方式的系統——無憂企業文檔。
無憂企業文檔是一個功能豐富，並且全面的文檔管理系統，它能夠將桌面、文件夾內的各類文檔快上傳為可搜索、好管理的在線檔案。
最讓人安心的是，這套系統不僅提供私有化部署，所有數據都能安全地存儲在企業自身的服務器上，還針對企業文檔內文庫做了權限管理，權限細分到每個獨立的文件夾、文檔。
另外，系統還提供了 OCR 技術，它能夠自動精準地識別文檔內容，也讓文檔搜索變得輕鬆。

文檔管理

• 多維度分類：可以通過標籤、項目、部門、類型等多維度對文檔進行細緻分類。
• 支持多格式文檔編輯和預覽：比如富文本、在線表格、腦圖、流程圖、Word、Excel、PPT、XMind、Markdown等多種格式。
• AI能力：系統內集成了AI能力，內容編寫時，可以續寫、潤色、擴寫、縮寫、語病修正、AI翻譯、AI總結等方式輔助操作。

智能檢索

• 全文搜索：提供全文搜索引擎（權限範圍內的內容），支持從文檔標題、內容到圖片OCR識別等多種搜索方式，輸入關鍵詞後，系統能一秒在海量文檔中精準定位相關內容和標題，關鍵詞會高亮顯示。
• 自動標籤分類：基於先進的機器學習算法，可以為文檔添加合適的標籤，實現分類，進一步提高文檔管理的準確性。

協同辦公

• 多人在線協同編輯：支持多人在線同步編輯同一文檔，修改實時可見。
• 雙屏輔助編輯：同屏操作，左側編輯區，右側搜索引擎+內容預覽，便於內容對比
• 版本管理：富文本編輯內，可以選擇版本保存，對每次修改生成新版本，之後可以隨時回溯和比較歷史版本。
• 知識分享：文檔支持多種方式分享，可設置分享有效期，可加密分享，可開放分享下載。

操作頁面

• 現代化界面：擁有美觀、簡潔且現代化的 Web 界面（支持移動端和PC端），操作直觀易懂。
• 上傳下載：支持上傳文件夾和不同格式的文檔，點擊上傳按鈕後，選擇需要上傳的本地文檔就可以完成上傳操作，可以下載系統內的文檔，兼容本地格式。
• 權限管理：針對每個文庫，文庫內的文件夾和文檔，提供了多用户權限管理設置，可以根據不同崗位和職責，分配不同的文檔訪問和操作權限。

輕鬆上手

無憂企業文檔採用B/S架構，無需安裝特殊客户端，使用 Docker 進行安裝後，打開瀏覽器就可以使用。系統提供多種部署方式：單機部署、Docker部署、集羣部署等，滿足不同規模企業的需求。對於想要二次開發的用户，也可以通過源碼進行自定義開發和改造。
在線demo：https://knowledge.bctools.cn/
開源獲取源碼：https://gitee.com/software-minister/jvs-knowledge-ui