我以前在做數據時,常會遇到這種情況——
- 市場部和銷售部報上來的“活躍用户數”永遠對不上;
- 想做個客户分析,卻發現同一個客户在CRM系統裏存了四條重複信息;
- 業務部門急着要個數據看板,技術團隊卻説至少要排期一個月。
為什麼會這樣?
説白了,就是沒有把數據管理做好,導致數據標準不統一、核心數據混亂、數據響應速度慢。這些問題不解決,所謂的“數據驅動業務”根本無從談起。
要解決這些問題,關鍵就在於理清四個核心概念:數據治理、數據中台、數據倉庫和主數據。接下來,我就直接帶你一步步弄懂這四大支柱分別管什麼、怎麼用,以及它們之間如何配合。
相信大家看了這篇文章後,心裏會有對數據管理一個整體的把握。
一、 數據治理
簡單來説,數據治理不是某個具體的技術或工具,它是一套體系,一套關於數據管理的規章制度和辦事流程。它回答了數據領域的核心問題:數據誰負責?數據質量怎麼保證?數據安全怎麼管?數據怎麼被合規使用?
數據治理的核心目標是確保數據是可信、安全、可用的。
具體要怎麼做呢?
比如在保證數據安全方面,這裏我用到的是數據集成工具FineDataLink,它除了能接收各個不同源的數據,還能對數據進行權限設置,非授權人員是不能進行查閲數據的,只需要在管理系統的權限管理上進行授權即可,非常簡單方便。
數據治理的作用具體體現在:
- 明確權責: 指定誰擁有這份數據,誰負責維護它的質量。出了問題找誰,一目瞭然。
- 保障質量: 建立數據質量的標準和檢查機制,比如數據必須完整、準確、唯一、及時。比如,客户表中的“性別”字段,不能一會兒是“男/女”,一會兒是“1/2”。
- 加強安全與合規: 定義哪些是敏感數據,比如身份證號、家庭詳細住址等,誰可以訪問,如何加密,如何脱敏,以滿足像《個人信息保護法》這樣的法規要求。
- 統一認知: 建立業務詞彙表,讓全公司對同一個業務術語的理解是一致的,要避免出現如市場部和銷售部説的“活躍用户數”定義不一致。
聽着是不是很熟? 你們公司是不是經常出現數據報表對不上、同一個指標不同部門給出的數字不一樣、找不到數據負責人、不敢用數據怕泄露的情況?這些都是數據治理缺位的典型表現。
所以,我一直強調,數據治理是基石。沒有它,後面的所有東西都難以穩固。
二、 數據倉庫
數據倉庫是一個大型的、中心化的存儲系統,專門用來存儲從各個業務系統,比如ERP、CRM、網站和APP等彙總過來的、經過清洗和轉換的、歷史的數據。它的設計目標不是為了處理日常交易,而是為了複雜的分析和回溯。
數據倉庫會定期從業務系統把收集到的數據進行更新、整理,然後送到數據倉庫統一存放,這些數據是結構化的,按主題分類,方便數據分析師來查閲、研究歷史規律。
數據倉庫的核心作用是支持企業級的、歷史的數據分析和決策。
- 整合數據: 把分散在不同地方的數據彙集到一起,打破數據孤島。
- 支持複雜查詢與分析: 它的結構,比如星型、雪花型,就是為高效的、多維度、大數據量的查詢而設計的。你可以輕鬆地分析去年哪個區域的哪個產品線,在哪個季度的銷售額最高?這類複雜問題。
- 保存歷史: 它會記錄數據的變化,讓你能夠回溯到過去的某個時間點,看當時的數據狀態是怎樣的。
你懂我意思嗎? 數據倉庫關注的是過去發生了什麼以及為什麼會發生,它是商業智能和傳統報表的主要數據來源。
但是,隨着業務發展越來越快,前線部門經常抱怨:我想要一個數據服務,怎麼等那麼久?數據倉庫雖然穩定,但響應業務變化的速度不夠快。那怎麼辦呢?這時候就要靠數據中台了。
三、 數據中台
數據中台是一個理念、一套組織架構和一系列技術組件的集合。它的核心思想是,將數據作為一種資產和能力,通過標準化的方式封裝成易於使用的服務,快速地提供給前台業務去使用,從而支撐業務的快速創新和響應。
舉個例子:
一家電商公司有商城、生鮮、國際業務等多個前端團隊。在沒有數據中台時,每個團隊都各自開發一套用户畫像和商品推薦系統,重複建設且數據標準不一。後來,公司成立數據中台團隊,將用户行為數據、商品數據等統一加工,封裝成“用户偏好標籤查詢API”、“智能推薦算法服務”等標準化服務。現在,任何業務線想要上線一個新推薦功能,只需直接調用這些服務,幾天就能完成,就不用再從零開始處理數據和開發算法了。
數據中台的核心作用是加速數據價值從後台到前台的轉化過程,實現“數據賦能業務”。
- 提升效率: 避免每個業務部門都重複建設類似的數據處理流程,實現數據能力的複用。
- 加速創新: 業務部門可以快速組合數據服務,試驗新的業務場景,比如快速上線一個數據營銷活動。
- 能力下沉: 把複雜的數據技術能力,比如如實時計算、AI算法,封裝成簡單的服務,讓業務人員也能輕鬆調用。
數據中台並不是要取代數據倉庫,而是在數據倉庫提供的“歷史數據分析”能力之外,補充了更強調服務化和快速響應的能力。
四、 主數據
主數據指的是企業核心業務實體中,那些需要跨部門、跨系統共享的、最基礎、最關鍵、相對穩定的數據。比如客户、產品、員工、供應商等的關鍵信息。
主數據管理的核心目標是創建並維護企業核心數據的單一視圖,也就是“一份真實版本”。
- 保證一致性: 確保在銷售系統、客服系統、財務系統裏,同一個客户的編碼、名稱、基本信息是完全一致的。
- 消除重複: 通過統一的規則,識別併合並重復的記錄。
- 支撐業務流程: 準確的客户主數據能支撐精準營銷,準確的產品主數據能支撐正確的訂單處理。
四者的聯繫:一個有機的整體
接下來我們把這四個概念放到一起,看看它們是如何協同工作的。我用一個邏輯鏈條來串聯一下:
- 首先,你需要建立規則。 這是數據治理,它規定了整個數據世界該怎麼運行,這是所有後續工作的前提。
- 接着,你要管理好最重要的核心實體信息。 這就是主數據管理,它在數據治理的框架下,確保企業最核心的實體數據是乾淨、統一、可信的。
- 然後,你要建設一個專門用於分析和回溯歷史的系統。 這其實是數據倉庫,它按照數據治理定的規矩,把清洗好的數據整合起來,存好,主要用於支撐傳統的、偏向宏觀和歷史的分析。
- 最後,你為了更高效地賦能業務,建立了一套服務化機制。也就是是數據中台,它同樣在數據治理的規則下運作,它會利用數據倉庫裏已經整理好的數據,把數據變成各種可複用的服務,快速響應用户的個性化、實時化需求。
所以,它們的關係是:
- 數據治理是基石和保障,貫穿於其他三者之中。
- 主數據管理是數據治理的關鍵實踐和突破口,它的成果為數據倉庫和數據中台提供了高質量的核心數據源。
- 數據倉庫是面向歷史的、穩定的“數據分析基地”。
- 數據中台是面向未來的、敏捷的“數據服務工廠”,它構建在數據治理、主數據管理和數據倉庫等基礎能力之上。
用過來人的經驗告訴你,很多企業的問題就在於,沒有打好數據治理和主數據的基礎,就直接去建數據中台或者數據倉庫,結果發現裏面的數據一團亂麻,根本無法信任和使用不説,還會浪費大量的時間,最終導致項目難以成功。
總結
聊了這麼多,不知道你是否對這四個概念有了更清晰的認識?
説到底,這四個概念本質上是一個環環相扣、層層遞進的體系。它們共同回答了企業數據管理的四個核心問題:規矩怎麼定?核心身份怎麼管?歷史怎麼分析?能力怎麼複用?
其實數據管理根本不難,關鍵是要把這四個部分做好了,這樣你就能深入理解為什麼數據能指導業務驅動了。你説是不?