前幾天跟製造企業老闆聊天,他直接問:“我們上了ERP、OA,報表能自動生成,算數字化還是數智化?”
其實不止他,我在 IT 和大數據行業帶了這麼多年,接觸過的中小企業裏,80% 的管理者都分不清信息化、數字化和數智化這三個詞。
你是不是也覺得這三個詞聽着差不多?甚至覺得是商家噱頭?
但實際上三者差別直接影響企業發展——有的跳過基礎上AI,花幾十萬用不起來;有的停在線上化,看着同行靠數據搶佔先機。
今天我就來講講信息化、數字化和數智化這三者的區別, 看完就知道公司該往哪走。
這裏總結了一張信息化、數字化、數智化核心差異對比表, 大家可以先了解一下:
一、信息化
你有沒有發現:很多公司上了一堆系統,員工反而更累?
不是系統沒用,是他們只做了信息化,沒搞懂核心邏輯。
信息化説白了很簡單:把線下手寫、人工跑的流程,搬到電腦系統裏。
關鍵就一個:少幹活,多辦事。 不改變原來的做事邏輯,只是換工具提效率。
比如考勤打卡、財務記賬軟件,都是典型的信息化:
- 原來人工簽到查崗,現在系統自動記錄;
- 原來賬本堆櫃子,現在軟件一鍵記賬。
這些都是用系統替代重複勞動,沒改業務流程。
注意點
但這裏有個坑:信息化階段的系統大多各管各的。
比如OA管審批、ERP管生產、財務系統管記賬,數據不通氣。
要查生產和財務數據的關聯,還得人工導出彙總,你是不是也遇到過?
這就是很多人覺得系統沒用的根源。
我一直強調,信息化核心特徵就三個:流程線上化、系統不互通、目標省時間。
判斷公司是不是這個階段,就看系統是不是隻幫你少跑腿,數據能不能互相用。
二、數字化
信息化是有數據,數字化是用數據——這是最本質的區別,記準就行。
去年給連鎖超市做諮詢,他們的情況太典型:
POS機有銷售數據、庫存系統有存貨數據、會員系統有消費數據,但數據不往來。
A門店牛奶賣斷貨,總倉還有貨,卻沒及時補貨,生意就這麼丟了,是不是很可惜?
我幫他們搭了個簡單彙總平台,把三個系統數據打通:
- 銷售數據實時同步庫存,商品低於預警線自動提醒補貨;
- 會員和銷售數據綁定,能看客户偏好,做精準促銷。
簡單來説,數字化就是以業務為核心,打通系統數據, 讓數據循環起來指導決策。以前靠經驗拍腦袋,現在靠數據説話。
不過話説回來,數字化不是上個報表工具就行。判斷公司是不是數字化,就看能不能靠數據發現問題、找優化方向, 而不是還憑經驗做事。你懂我意思吧?
三、數智化
數智化不是數字化的升級版,是完全不同的玩法。
核心是用技術讓系統自己判斷、自動幹活,不用人盯就能完成決策和執行。
最近我發現個誤區:很多企業買個銷售預測工具,就説自己是數智化。
其實根本不是。
數智化的關鍵是技術深度融入業務,形成自動決策閉環, 沒人干預也能跑。
案例:
之前幫新能源企業做設備維護項目,他們的問題很讓人頭疼:
- 生產線核心設備偶爾突發故障,一停機影響極大。
- 以前定期檢修,要麼修得太頻繁浪費錢,要麼沒查到隱患仍出問題。
解決方案很直接:
- 設備裝傳感器,實時採集振動、温度、電壓數據,用模型分析異常。
- 系統判斷設備3天內可能出故障,就自動生成維修單推給維修團隊,還提醒生產部門調排產。
整個過程沒人干預,數據採集、分析、決策、執行全流程自動完成。
這才是數智化:不僅解決故障預警,還重構了生產和維修的協作模式。
數智化的特徵很明確:系統能自主決策、技術融入業務、商業模式重構。
判斷標準很簡單:公司有沒有不用人盯,系統自己就能做決策、幹實事的場景?
四、不同階段企業,該怎麼落地?
很多人問,公司該從哪下手?其實不用複雜,按階段來:
1. 信息化階段
不用追求大而全,優先選員工天天用、重複做的流程。
- 生產型企業先上ERP管生產採購,
- 服務型企業先上OA管審批協作,
- 零售企業先上POS系統管銷售。
但你可別為了上系統而上系統。有的公司買了昂貴的ERP,卻只用來記賬,很多功能閒置。
根據業務需求選適配的系統, 把一個流程用透,比同時上多個系統管用多了。
2. 數字化階段
- 第一步梳理: 公司核心數據有哪些(比如銷售、庫存、客户數據),分散在哪些系統裏。
- 第二步搭簡單彙總平台,把核心數據打通, 形成統一視圖。
這裏我常用 FineDataLink這個集成工具,它對接的系統類型多,操作門檻低, 不用請專業的開發團隊,花少量成本就能搞定數據互通,還能支持後續的數據分析和數智化試點。
重點是建立數據指標: 銷售看銷售額、復購率;庫存看週轉天數、缺貨率。讓數據直接反映業務問題,比如哪個產品好賣、哪個環節效率低。
3. 數智化階段
不用一開始就搞複雜AI項目,先選投入小、見效快的場景試點。
比如零售企業做銷售預測,製造企業做設備故障預警。
用過來人的經驗告訴你,數智化成功的關鍵是數據質量。
很多項目失敗,不是模型不好,是數據不準確、不完整。試點前一定要規範數據採集和整理流程, 不然再好的技術也沒用。
信息化、數字化、數智化,本質都是用技術幫業務做事。
很多企業盲目追“數智化”名頭,花大價錢沒解決實際問題,反而忽略了基礎流程和數據。