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IT審計(ITAC)問題:SAP系統銷售流程對於發貨單和銷售發票容差的配置

起因:

在ITAC審計的時候,針對銷售流程的控制,問了兩個問題

  1. SAP系統銷售流程的發貨單和銷售發票基於銷售訂單生成的相關配置(或代碼);
  2. SAP系統銷售流程對於發貨單和銷售發票容差的配置;

作為一名苦逼的FICO,第一個問題還是很清楚的,只需要把對應的發票複製配置拿出來就行,這個沒啥難的,開票憑證複製如下圖,使用事務代碼VTAA直接跳轉配置界面

交貨單的複製控制在下圖,也可以通過事務代碼VTLA進入

但是第二個問題,詢問交貨單和開票憑證的容差控制,確實沒怎麼聽説過,中文資料幾乎找不到相關解釋,這塊邏輯算是個空白,採購訂單的容差控制資料反而很多,所以我就好奇地查了一下邏輯。

解決方案:

首先,SAP在銷售流程中的容差組有那麼幾個控制點:

  1. 給客户分配容差組,容差組做好百分比設置,並分配給客户主數據

  2. 容差組在交貨單或者開票憑證的行項目層級設置

  3. 開票程序的自動容差控制(用於IDOC自開票程序)

    如果開票程序沒有設置容差限制,系統會對每個差異創建未清項,如果直接在交貨單或者銷售訂單層面設置容差,那麼系統就不會允許差異出現,也就沒有新的未清項

    容差配置:

客户容差分配:

交貨單行項目容差

銷售訂單行項目容差

自開票程序控制:

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