在 Excel 報表中，單元格內容過長是常見問題。手動調整字體或列寬不僅耗時，還容易破壞表格整齊度。藉助Python，我們可以輕鬆實現 自動縮小字體以適應單元格，保證報表美觀且可讀。

本文將展示兩種方法實現這一功能，並結合實際開發中的應用場景進行説明。

本文所使用的方法需要用到Free Spire.XLS for Python，可通過pip安裝：

pip install spire.xls.free

1. 初始化工作簿和工作表

首先，創建 Workbook 實例並加載目標 Excel 文件，然後獲取目標工作表：

from spire.xls import Workbook, CellStyle

# 創建工作簿實例
workbook = Workbook()

# 加載現有 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("YourExcelFile.xlsx")

# 獲取第一個工作表
sheet = workbook.Worksheets.get_Item(0)

print("Excel 文件加載成功！")

説明：

• Workbook 是操作 Excel 文件的核心類，提供加載、保存和工作表管理功能。
• Worksheet 對象表示工作簿中的單個工作表，所有單元格操作均通過它實現。

2. 方法一：直接設置單元格樣式

使用 CellRange.Style.ShrinkToFit 可以為單元格啓用自動縮小字體功能：

# 對 C2 到 D4 的單元格啓用自動縮小字體
for row in range(2, 5):
    for col in range(3, 5):
        sheet.Range.get_Item(row, col).Style.ShrinkToFit = True

print("已為指定單元格啓用自動縮小字體。")

特點與適用場景：

• 可針對單個單元格或小範圍區域靈活設置
• 適合對動態生成或臨時數據進行快速處理
• 當單元格內容長度不可預知時，能夠保證顯示完整

3. 方法二：創建樣式並應用

可以通過創建 CellStyle 對象，設置 ShrinkToFit 屬性後應用到區域或整個工作表：

# 創建自定義樣式
shrink_style = workbook.Styles.Add("ShrinkStyle")
shrink_style.ShrinkToFit = True

# 應用到 C8 到 D10 單元格區域
sheet.Range.get_Item("C8:D10").Style = shrink_style
sheet.Range.get_Item("C8:D10").Style.Color = Color.get_LightGray()    # 設置背景色以區分

print("自定義樣式已應用到指定區域。")

特點與適用場景：

• 批量應用樣式，代碼更簡潔
• 易於管理樣式和維護一致性
• 對大量數據或複雜報表尤為有效

4. 保存修改後的文件

完成設置後，將修改保存到新文件：

# 保存到新文件
output_file = "Excel_ShrinkToFit.xlsx"
workbook.SaveToFile(output_file)

# 釋放資源
workbook.Dispose()

print(f"修改後的 Excel 文件已保存為 {output_file}")

5. 設置效果預覽

下圖顯示了兩種設置方法完成後，生成的Excel文件的效果：

6. 深入理解關鍵類、屬性與方法

在自動縮小字體操作中，以下類、屬性和方法是核心：

通過理解這些類和屬性，可以靈活地處理 Excel 中的各種文本顯示問題，確保報表美觀且自動化。

6. 總結

本文介紹了兩種使用 Python 設置 Excel 自動縮小字體的方法：

1. 直接設置單元格 ShrinkToFit：快速、靈活，適合少量或動態單元格操作
2. 創建樣式並應用：批量操作簡潔，易於統一管理

使用這種方法可以自動適應單元格長度，無需手動調整字體或列寬，提高報表自動化處理效率，同時保持表格美觀。

通過結合 Workbook、Worksheet、CellRange 和 CellStyle，開發者可以實現對 Excel 的高度自定義和自動化處理，是生成專業報表的高效工具。