在日常報表開發中，Excel 的數據準確性和可控性與格式美觀同樣重要。通過合理設置數據驗證，可以防止輸入錯誤、約束填報規則，從而提升數據的可靠性和規範性。

相比手動設置驗證規則，使用 C# 程序自動化生成 Excel 數據驗證 不僅能提高效率，還能保證規則統一。本文演示如何在 同一個工作表中 設置 下拉列表、數值範圍、日期區間、文本長度、自定義公式和輸入提示，並結合實際業務場景幫助你理解數據驗證的作用。

本文使用的方法基於 Free Spire.XLS for .NET。安裝方式（NuGet）如下：

Install-Package FreeSpire.XLS

1. 初始化工作簿和工作表

using Spire.Xls;

Workbook workbook = new Workbook();
Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0];
sheet.Name = "員工信息錄入";

操作説明：
這裏新建了一個 Excel 文件並獲取第一個工作表，命名為“員工信息錄入”。所有驗證規則都會集中展示在這個表中，保證操作有條理。

2. 下拉列表驗證（部門選擇）

在實際業務中，員工部門字段通常是固定的幾個選項，例如“人事部”“財務部”“技術部”“市場部”。通過下拉列表驗證，可以避免用户隨意輸入錯誤部門名稱。

// 部門列表
sheet.Range["A1"].Text = "可選部門：";
sheet.Range["A2"].Text = "人事部";
sheet.Range["A3"].Text = "財務部";
sheet.Range["A4"].Text = "技術部";
sheet.Range["A5"].Text = "市場部";

// 員工錄入區
sheet.Range["C1"].Text = "所屬部門：";
CellRange deptCell = sheet.Range["C2"];

deptCell.DataValidation.AllowType = CellDataType.Formula;
// 設置下拉列表數據源
deptCell.DataValidation.DataRange = sheet.Range["A2:A5"];
// 也可直接設置列表內容
//deptCell.DataValidation.Values = ["人事部", "財務部", "技術部", "市場部"];
deptCell.DataValidation.ShowError = true;
deptCell.DataValidation.AlertStyle = AlertStyleType.Stop;
deptCell.DataValidation.ErrorTitle = "輸入錯誤";
deptCell.DataValidation.ErrorMessage = "請從下拉列表中選擇部門！";

// 輸入提示
deptCell.DataValidation.ShowInput = true;
deptCell.DataValidation.InputTitle = "選擇部門";
deptCell.DataValidation.InputMessage = "請從固定部門列表中選擇。";

使用場景：避免部門名稱不統一（如“技術”“技術部”混用）。

保存文件後效果：

3. 數值驗證（員工年齡）

員工年齡一般處於一定範圍內，比如 18 到 60 歲。我們可以通過數值驗證來限制輸入。

sheet.Range["D1"].Text = "員工年齡 (18-60)：";
CellRange ageCell = sheet.Range["D2"];

ageCell.DataValidation.AllowType = CellDataType.Integer;
ageCell.DataValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
ageCell.DataValidation.Formula1 = "18";
ageCell.DataValidation.Formula2 = "60";
ageCell.DataValidation.ShowError = true;
ageCell.DataValidation.ErrorMessage = "請輸入 18 到 60 之間的整數！";

使用場景：保證錄入的年齡數據合理，不會出現“5 歲員工”或“100 歲員工”的異常數據。

保存文件後效果：

4. 日期驗證（入職日期）

企業通常要求員工入職日期在某一合理區間內。例如，錄入表只允許選擇 2023 年內的入職日期。

sheet.Range["E1"].Text = "入職日期 (2023年)：";
CellRange hireDateCell = sheet.Range["E2"];

hireDateCell.DataValidation.AllowType = CellDataType.Date;
hireDateCell.DataValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Between;
hireDateCell.DataValidation.Formula1 = "2023-01-01";
hireDateCell.DataValidation.Formula2 = "2023-12-31";
hireDateCell.DataValidation.ShowError = true;
hireDateCell.DataValidation.ErrorMessage = "請輸入 2023 年的有效日期！";

使用場景：確保錄入的入職時間不會超出考勤和人事系統設定範圍。

保存文件後效果：

5. 文本長度驗證（工號）

工號通常有固定的位數，例如必須是 6 位字符。通過文本長度驗證可以保證工號錄入規範。

sheet.Range["F1"].Text = "工號 (6位)：";
CellRange idCell = sheet.Range["F2"];

idCell.DataValidation.AllowType = CellDataType.TextLength;
idCell.DataValidation.CompareOperator = ValidationComparisonOperator.Equal;
idCell.DataValidation.Formula1 = "6";
idCell.DataValidation.ShowError = true;
idCell.DataValidation.ErrorMessage = "工號必須為 6 位字符！";

使用場景：避免工號錄入長度不一導致系統識別異常。

保存文件後效果：

6. 自定義公式驗證（工資 > 基本工資）

在工資表中，往往需要確保“實發工資”大於“基本工資”。我們可以使用自定義公式來實現這種邏輯。

sheet.Range["G1"].Text = "基本工資：";
sheet.Range["G2"].NumberValue = 4000;
sheet.Range["H1"].Text = "實發工資：";
CellRange salaryCell = sheet.Range["H2"];

salaryCell.DataValidation.AllowType = CellDataType.Formula;
salaryCell.DataValidation.Formula1 = "=H2>G2";
salaryCell.DataValidation.ShowError = true;
salaryCell.DataValidation.ErrorMessage = "實發工資必須大於基本工資！";

使用場景：避免出現“實發工資比基本工資還低”的錯誤數據。

保存文件後效果：

7. 保存文件

完成所有驗證規則設置後，將結果保存為 Excel 文件：

// 自動對齊並保存
sheet.Range.Style.Font.FontName = "微軟雅黑";
sheet.Range.Style.Font.Size = 12f;
sheet.Range.AutoFitColumns();
workbook.SaveToFile("DataValidation.xlsx", ExcelVersion.Version2016);

關鍵類與屬性總結

總結

本文通過 Spire.XLS for .NET 演示瞭如何在一張 Excel 工作表中設置多種類型的數據驗證，包括下拉列表、數值範圍、日期區間、文本長度、自定義公式以及輸入提示。通過這些驗證規則，可以有效減少錯誤輸入，統一數據標準，提升報表質量。如果你正在開發人事、財務或其他需要批量數據錄入的系統，使用 C# 自動化設置 Excel 數據驗證會大大提高效率和準確性。