在日常工作中，我們經常需要將 PowerPoint 演示文稿內容轉換為 Word 文檔，以便於：

• 整理會議紀要：將幻燈片內容整理成文檔便於分發和歸檔。
• 製作培訓材料：將演示文稿內容編輯為可打印文檔。
• 內容再利用：將幻燈片內容嵌入報告或其他文檔中。

手動操作時，通常需要先將每頁幻燈片截圖或複製粘貼，非常繁瑣。本文將介紹如何使用 Free Spire.Presentation for Python 和 Free Spire.PDF for Python，通過 Python 自動完成 PowerPoint 到 Word 的轉換，並確保排版儘量保留。

1. 安裝依賴

pip install spire.presentation.free spire.pdf.free

2. 將 PowerPoint 轉換為 PDF

為了實現 Word 可編輯輸出，我們先將 PPTX 文件轉換為 PDF。這一步可以保證幻燈片的排版在 Word 中儘量保持一致。

from spire.presentation import Presentation, FileFormat
import os

input_ppt = "Sample.pptx"
temp_pdf = "output/temp.pdf"

# 加載 PowerPoint 文件
presentation = Presentation()
presentation.LoadFromFile(input_ppt)

# 保存為 PDF
presentation.SaveToFile(temp_pdf, FileFormat.PDF)

關鍵步驟解析：

• 創建 Presentation 對象：用於加載 PPT/PPTX 文件。
• LoadFromFile()：加載本地幻燈片文件。
• SaveToFile()：將演示文稿保存為 PDF 格式，指定 FileFormat.PDF。

通過這一步，我們就得到了一箇中間 PDF 文件，下一步可以將其轉換為 Word。

3. 將 PDF 轉換為 Word 文檔

from spire.pdf import PdfDocument, FileFormat as PdfFileFormat

output_docx = "output/output.docx"

# 加載 PDF 文件
pdf = PdfDocument()
pdf.LoadFromFile(temp_pdf)

# 保存為 Word 文檔
pdf.SaveToFile(output_docx, PdfFileFormat.DOCX)

關鍵步驟解析：

• PdfDocument 對象：用於操作 PDF 文件。
• LoadFromFile()：加載剛才生成的 PDF 文件。
• SaveToFile()：將 PDF 內容轉換為 Word 格式（DOCX），儘量保持原有排版。

經過這一步，我們就完成了 PowerPoint 到 Word 的轉換。

轉換效果：

4. 刪除臨時 PDF 文件

為了保持文件夾整潔，可以在轉換完成後刪除中間生成的 PDF 文件。

if os.path.exists(temp_pdf):
    os.remove(temp_pdf)

説明：

• 使用 os.path.exists() 判斷文件是否存在。
• 使用 os.remove() 刪除文件，避免佔用空間。

5. 總結與擴展

通過本文的方法，我們實現了：

• 全自動轉換：無需手動複製粘貼幻燈片內容。
• 保持排版：PDF 中間格式能較好地保留原 PPT 樣式。
• 適合批量處理：可在 Python 腳本中循環處理多個 PPT 文件。

（1）為什麼使用 PDF 作為中間格式？

直接將 PPT 轉 Word 會丟失部分排版或格式。通過 PDF 作為中間格式，可以最大程度保留幻燈片的視覺效果，同時兼容 Word 輸出。

（2）可擴展場景

• 批量轉換：結合 os.listdir() 遍歷文件夾，實現一次性批量處理。
• 自動命名：根據 PPT 文件名自動生成 Word 文件名。
• 集成到業務流程：例如會議結束後自動生成 Word 紀要，方便分發和歸檔。

關鍵類與方法總結

總結

本文演示瞭如何使用 Spire.Presentation 與 Spire.PDF for Python 將 PowerPoint 演示文稿自動轉換為 Word 文檔。通過 PDF 中間格式，不僅保留了幻燈片的排版效果，還可以在 Python 腳本中實現批量處理，適合會議紀要整理、培訓資料生成以及文檔歸檔等多種業務場景。

掌握這些核心類和方法後，你可以輕鬆實現 PowerPoint 到 Word 的自動化轉換，提高工作效率，減少重複操作。