Zoho Books是一款專為中小型企業設計的雲端進銷存管理軟件，支持多幣種、多語言和全流程自動化，尤其適合外貿及國內業務的高效管理。無論您是初創企業還是計劃拓展國際市場，只需簡單幾步即可完成註冊並開始使用。本篇文章將為您介紹詳細的註冊和使用指南。

一、Zoho Books註冊流程

步驟1：訪問官網並註冊賬號
打開Zoho Books註冊頁面
填寫企業信息：
輸入公司名稱
填寫常用郵箱
填寫聯繫電話
設置安全密碼（建議包含大小寫字母、數字和符號）
勾選 “我同意條款”，提交註冊表單。
步驟2：設置機構信息
註冊賬號後，進入機構信息設置頁面。
填寫以下關鍵信息：
機構名稱：輸入公司或業務的名稱。
貨幣：根據業務需要設置本位幣（如人民幣、美元等，系統支持180多種貨幣）。
語言：根據需求選擇界面語言（支持22種語言）。
時區：設置企業所在時區，確保時間同步。
點擊 “開始” 完成機構配置。
步驟3：開始使用Zoho Books
設置完成後，系統會自動跳轉至 Zoho Books主界面。
14天免費試用：新用户可免費體驗付費版功能（如多用户協作、多幣種管理、自動化報表等）。
功能探索：
進銷存管理：創建客户、供應商檔案，錄入產品/服務信息，管理採購、銷售訂單。
財務功能：生成發票、跟蹤收款，自動生成財務報表（資產負債表、利潤表等）。
多幣種交易：實時匯率轉換，支持180+貨幣結算。
視頻教程：產品官網的資源中心提供Zoho Books功能講解、操作演示等視頻，可以快速瞭解Zoho Books進銷存系統怎麼使用。
步驟4：試用結束後切換版本
14天試用結束後，根據需求選擇版本：

免費版：適合1人使用，基礎功能（如客户管理、簡單報表）。
專業版：支持5個用户，適合小微企業，功能包括添加自定義字段、管理供應商賬單和付款、跟蹤銷售和採購訂單、跟蹤庫存等（價格¥1,680/年）。
企業版：支持10個用户+5個倉庫管理，功能包括多幣種管理、序列號跟蹤、批次跟蹤、連接在線銷售渠道（Etsy, eBay, Amazon）等（價格8400/年）。
旗艦版：支持15個用户，功能包括高級財務報表分析、創建帶有圖表和小部件的自定義儀表板、添加和跟蹤您業務的關鍵指標、與同事合作創建報表等（價格16,800/年）。

二、Zoho Books移動端使用

下載移動端APP
方式1：在手機應用市場搜索Zoho Books下載。
方式2：訪問Zoho Books產品官網註冊下載。

三、常見問題解答

1. Zoho Books如何確保一台設備上的更改與所有其他設備同步？

Zoho Books作為一個基於雲的系統，一旦您在一台設備上對帳户進行更改，將立即與所有其他設備同步。使用所有設備（台式機、筆記本電腦、手機、智能手錶或平板電腦）還是選擇其中一種設備，這完全取決於您。使用Zoho Books，您的數據會自動備份到雲中，因此即使您的互聯網連接中斷，您也不必擔心丟失了數據。

2. 能否與其他工具集成？

Zoho Books支持與Zoho CRM、Shopify、PayPal、Google Workspace等平台無縫對接。

3. 如何在Zoho Books中添加您公司Logo？

可以參考以下步驟：設置-機構-品牌化-上傳您的機構徽標。

上傳後，您添加的公司Logo將出現在交易PDF和電子郵件通知中，例如報價單、付款通知單等文件裏會顯示您公司的Logo。

結語

無論是國內業務還是外貿拓展，Zoho Books支持以低成本、高效率的方式，幫助您實現進銷存全流程自動化。