在日常工作中，Excel 電子表格無疑是最常用的數據處理工具之一。然而，當面對大量需要拆分或合併的 Excel 文件時，手動操作不僅耗時耗力，還極易出錯。您是否也曾為了將一個包含多個工作表的 Excel 文件拆分成獨立文件，或者將多個 Excel 文件的數據彙總到一個文件中而感到頭疼？

別擔心！Python 作為一款強大的編程語言，可以幫助我們輕鬆實現 Excel 文件的自動化處理。本文將為您詳細介紹如何使用 Spire.XLS for Python 庫，高效地完成 Excel 工作表的拆分與多個 Excel 文件的合併操作，讓您告別繁瑣，擁抱自動化辦公的便捷。

為何選擇 Spire.XLS for Python 處理 Excel？

Spire.XLS for Python 是一個功能強大、易於使用的 Python Excel 庫，專為處理 Excel 文件而設計。它具有以下顯著優勢：

• 功能全面： 支持創建、讀取、寫入、編輯和轉換各種 Excel 文件格式（如 XLSX、XLS、CSV 等）。
• 無需安裝 Office： 獨立運行，無需在您的機器上安裝 Microsoft Office 或其他 Excel 軟件。
• 高性能： 能夠高效處理大型 Excel 文件，滿足企業級應用需求。
• API 友好： 提供直觀的 API 接口，讓開發者能夠輕鬆上手。

在開始之前，請確保您已安裝 Spire.XLS for Python 庫。您可以通過以下命令進行安裝：

pip install Spire.XLS

實戰演練一：使用 Python 拆分 Excel 工作表

想象一下，您有一個包含多個部門數據的工作簿，每個部門的數據都在一個獨立的工作表中。現在，您需要將每個部門的工作表導出為獨立的 Excel 文件。Spire.XLS for Python 可以輕鬆實現這一需求。

準備源文件

假設您有一個名為 SourceData.xlsx 的 Excel 文件，其中包含多個工作表，例如“銷售部”、“市場部”和“研發部”。

拆分工作表代碼實現

以下是實現工作表拆分的 Python 代碼：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創建一個工作簿對象
workbook = Workbook()
# 加載源 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("SourceData.xlsx")

# 遍歷工作簿中的每一個工作表
for i, sheet in enumerate(workbook.Worksheets):
    # 創建一個新的工作簿來保存當前工作表
    newWorkbook = Workbook()
    
    # 清除新工作簿中的默認工作表，以便添加當前工作表
    newWorkbook.Worksheets.Clear()
    
    # 將當前工作表複製到新的工作簿中
    newWorkbook.Worksheets.AddCopy(sheet)
    
    # 構建新的文件名，例如：銷售部.xlsx
    outputFileName = sheet.Name + ".xlsx"
    
    # 將新的工作簿保存為獨立的 Excel 文件
    newWorkbook.SaveToFile(outputFileName, ExcelVersion.Version2016)
    newWorkbook.Dispose() # 釋放資源

workbook.Dispose() # 釋放源工作簿資源
print("Excel 工作表拆分完成！")

代碼解釋：

1. 我們首先加載了 SourceData.xlsx 文件。
2. 然後，我們遍歷了源工作簿中的每一個工作表。
3. 在循環內部，為每個工作表創建了一個新的 Workbook 對象。
4. 使用 newWorkbook.Worksheets.AddCopy(sheet) 將當前工作表完整地複製到新的工作簿中。
5. 最後，根據工作表的名稱構造新的文件名，並使用 newWorkbook.SaveToFile() 方法將其保存為獨立的 Excel 文件。

實戰演練二：使用 Python 合併多個 Excel 文件

與拆分操作相反，有時我們需要將多個獨立的 Excel 文件合併到一個新的工作簿中，例如彙總不同區域的銷售數據。

準備待合併文件

假設您有多個 Excel 文件，例如 RegionA.xlsx、RegionB.xlsx 和 RegionC.xlsx，每個文件都包含一些數據，並且您希望將它們的工作表都合併到一個新的 Excel 文件中。

合併 Excel 文件代碼實現

以下是實現多個 Excel 文件合併的 Python 代碼：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *
import os

# 待合併的 Excel 文件列表
files_to_merge = ["RegionA.xlsx", "RegionB.xlsx", "RegionC.xlsx"]
output_merged_file = "MergedData.xlsx"

# 創建一個新的工作簿作為合併的目標文件
new_workbook = Workbook()

# 清除新工作簿中的默認工作表，以便添加來自源文件的工作表
new_workbook.Worksheets.Clear()

# 創建一個臨時工作簿用於加載每個源文件
temp_workbook = Workbook()

# 遍歷待合併的文件列表
for file_path in files_to_merge:
    if os.path.exists(file_path):
        # 加載每個源 Excel 文件
        temp_workbook.LoadFromFile(file_path)
        
        # 將源文件中的每一個工作表複製到新的工作簿中
        for sheet in temp_workbook.Worksheets:
            new_workbook.Worksheets.AddCopy(sheet, WorksheetCopyType.CopyAll)
        
        temp_workbook.Dispose() # 釋放臨時工作簿資源
    else:
        print(f"文件不存在，跳過: {file_path}")

# 將合併後的新工作簿保存到文件
new_workbook.SaveToFile(output_merged_file, ExcelVersion.Version2016)
new_workbook.Dispose() # 釋放新工作簿資源
print(f"Excel 文件合併完成！合併到：{output_merged_file}")

代碼解釋：

1. 我們定義了一個 files_to_merge 列表，其中包含所有待合併的 Excel 文件名。
2. 創建了一個新的 new_workbook 作為合併後的目標文件。

3. 遍歷 files_to_merge 列表，對於每個文件：

   • 使用 temp_workbook.LoadFromFile() 加載源文件。
   • 再次遍歷源文件中的所有工作表，並使用 new_workbook.Worksheets.AddCopy() 將它們複製到 new_workbook 中。
4. 最後，將包含所有合併工作表的 new_workbook 保存為 MergedData.xlsx。

總結

通過本文的介紹和實戰代碼示例，您應該已經掌握瞭如何使用 Spire.XLS 庫高效地拆分 Excel 工作表和合並多個 Excel 文件。Python 在 Excel 自動化處理中的強大能力，能夠顯著提高您的數據處理效率，減少人工錯誤，讓您有更多時間專注於數據的分析和決策。