ORACLE EBS :多組織結構 理解與配置
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多組織結構
多組織結構
ORACLE EBS一個很大的賣點是它的多組織結構．ORACLE EBS的文檔資料裏面解釋呈現這樣一個樹型圖：
實際上, ORACLE電子商務套件中的組織屬性可以分為如下幾類:
1. 業務組: 它代表組織結構的最高層次, 它分離了人力資源的信息. 例如, 當你查詢人員時, 它會列出所有分配給相應業務組的成員, 而你自己所屬於的組織只不過是業務組的一份子. 這樣説可能造成一種誤解: 一個公司只能有一個業務組, 實際上可能有多個, 但是業務組之間不能共享信息.
2. 帳簿: 它其實不能稱為一種組織, 更象組織中的一個層次或性. 一個業務組中可以有一個或者多個帳簿.
3. 法律實體: 法律實體類型賦予組織税碼以及其它與法律相關的屬性. 一套帳簿可以分配給多個法律實體.
4. 平衡實體: 平衡實體就是帳户結構中的一個段, 即平衡段. 在你準備財務報表的時候它體現你的帳户實體.
5. 業務實體: 如果一個組織應用到現金管理, 訂單管理, 運輸, 應收, 應付和採購模塊, 則它就是一個業務實體. 它可能是一個銷售中心, 一個分公司, 或者一個部門. 對於這些應用, EBS按照法律實體分離了業務信息, 每個用户只能訪問到他自己所屬於的業務實體的信息. 一個法律實體下面可以有一個或者多個業務實體.
6. 庫存組織: 當一個組織要用到庫存事物(例如接收, 轉移等), 或者它要負責製造和分銷產品時, 這個組織就是一個庫存組織. 它可能是一個製造廠, 倉庫, 分銷中心或者銷售部門. 當用到下列模塊時, EBS按照庫存組織來分割業務信息: Oracle Inventory, Bills of Material, Engineering, Work in Process, Master Scheduling/MRP, Capacity, and Purchasing receiving functions. 當你登陸到這些模塊時, ORACLE EBS會提示你選擇一個庫存組織. 同樣, 一個業務實體下面可以有一個或者多個庫存組織.
7. 人力資源組織: 它體現了一個公司的基本工作結構. 只有當一個組織是人力資源組織時, 你才能分配人員給這個組織. 一個業務組中可以有一個或者多個人力資源組織.
8. 資產組織: 資產組織屬性使組織可以執行與資產相關的功能. 只有當一個組織屬於資產組織時, 才能使用Oracle Assets.
還需要説明一點的是: EBS的一個組織並非只能歸屬於一個類型. 例如, 例如, 一個組織是一個業務實體, 若在這個組織中要用到Oracle Inventory, 那麼它同時還是一個庫存組織. 所以, 組織類型代表了組織的一種屬性, 而不是把組織簡單的分類.
當你在實施的時候, 可能用不同的模型來描述組織結構.
當你在實施HR的時候, 你可能會按照下圖來描述:
實際上, 這個圖形也基本上決定了你的組織的設置的順序. 一般來説, 一個集團公司下面可能設置一個或多個業務組, 一個業務組下面可能包含一個或多個帳套, 一個帳套下面可能有一個或多個業務實體(也就是多個子公司共用一個帳套), 一個業務實體下面可能有一個或多個業務機構, 一個業務機構下面又可能有一個或多個庫存組織, 一個庫存組織下面又可能有一個或多個子庫存, 在下面依次是庫位和貨架(相當於行和列).
這兩種模型並非是孤立的, 而應該綜合考慮. 例如, 你設置一個業務組織, 但同時你還要分配人員給這個組織, 那麼你同時還要把它設置為一個HR組織.
接下來我們來討論如何實施多組織結構，我們將遵循如下步驟：
1．規劃和描述組織結構。這一步是關鍵，實施多組織結構能否成功，就在於能否正確描述它，組織結構應該能夠描述成如下層次結構：
⑴，業務組
⑵，會計帳簿
⑶，法律實體
⑷，業務實體
⑸，庫存組織
2．定義會計帳簿：這一步使用GENERAL LEDGER職責實現。會計科目彈性域，幣種，會計日曆是定義會計帳簿的三要素。因此，本步驟假定這些已經完成。
3． 定義地點：每一個組織總是對應於一個地點，也可能多個組織使用同一個地點。ORACLE EBS使用地點來實現採購申請，接收，運輸清單和人員分配。
4．定義業務組：系統中必須至少有一個業務組. 你可以根據需要創建新的業務組. 若不需要用到多個業務組, 則你可以使用系統中預定義的業務組, 通過部分修改來滿足你的要求. 若你創建了一個新的業務組, 則你需要在職責層修改參數才能訪問新的業務組. 在你創建了一個新的業務組之後, ORACLE HR自動創建一個以新業務組名字命名的安全參數值. 你必須在創建其它任何類型的組織之前定義好你所有的業務組, 因為業務組會隔離包括組織結構在內的所有業務信息, 你如, 你在一個業務組定義的人員信息, 任何其他的業務組都不可能訪問. 以下步驟教你如何定義一個新的業務組:
本文摘自Oracle APEX社區www.sqlu.cn
