如果沒有完善的預算和跟蹤，項目經常會超出成本。預算計算功能可幫助您設定財務基準，並監控實際進度與計劃進度的差異。預算編制功能可幫助您以結構化的方式將資金和資源（人員、材料、工具）分配到各個任務/階段，從而提高資源利用率，避免臨時支出。預算計算功能並非一項常規功能，而是有效項目管理的關鍵組成部分。它提供財務框架，支持監控/控制，支持明智的決策，並幫助您的項目實現目標。
Zoho Projects 支持的計算預算的巧能包括跟蹤所有模塊的成本預算和預算小時數（基於項目、階段、任務或用户）的巧能。

為什麼要同時跟蹤？
同時跟蹤成本預算和預算工時可以更全面地瞭解項目的財務狀況。成本預算側重於總支出，而預算工時則可以洞察完成項目所需的時間。這種方法允許用户：

• 在超出預算工時或預算成本時，及早發現潛在的成本超支。
• 通過比較實際工時和預算工時來優化資源配置。
• 通過準確跟蹤成本和時間，改進項目預測。

例如，Zylker Constructions 正在管理一個包含多個階段（包括地基階段）的建設項目，並希望基於階段跟蹤預算，以確保項目順利完成。

為此，
請在創建或編輯項目時將預算類型設置為基於階段。
在創建或編輯階段時，請將基礎階段的成本預算設置為 10,000 美元，預算工時設置為 500 小時。

如果基礎階段實際耗時 550 小時，而不是計劃的 500 小時，項目經理可以在項目詳情頁面或階段詳情頁面查看超出的工時。這表明該階段超出了預算工時。

然後，項目經理可以決定是否調整進度或分配額外資源，這可能會影響總體成本。