在項目管理工具中，工時表審批流程顯得尤為重要——因為它不僅關乎工時記錄，更關乎這些數據如何與項目跟蹤、資源分配、成本控制和計費系統整合。當工時表在工具內獲得審批後，實際工時便成為項目跟蹤的有效數據：您可以對比預算工時與實際工時，識別超支或錯配情況。項目管理工具中的工時表審批規則功能有助於定義審批人、工時表獲批的條件，以及設置提醒。

工時表審批規則允許用户根據預設條件，定義提交的工時表如何經過一個或多個審批層級。
例如，當開發人員提交每週工時表時，可以創建審批規則以確保工資結算前的準確性。
在審批規則中，添加一個條件，使其適用於開發部門的工時表。選擇團隊負責人作為第一審批人，人力資源/薪資管理員作為第二審批人。

當開發人員將一週的工時記錄彙總到工時表中並提交時，該規則即生效。工時表首先提交給團隊負責人審核。如果獲得批准，則提交給人力資源/薪資管理員進行最終審核。如果任何一位審批人拒絕，工時表將被退回給開發人員修改後重新提交。

在 Zoho Projects 工時表審批功能中，用户可以根據自身需求創建規則。用户首先需要設置審批標準，然後設置審批流程。他們可以選擇審批是自動批准、自動拒絕，還是需要經過層級審核。選擇審批流程以後， 用户還可以為審批人設置提醒的日期和時間。 這樣創建工時審批規則可以有助於根據特定標準審批工時表。