項目管理工具中的佈局和字段對於清晰地組織信息和確保一致、準確的項目跟蹤至關重要。字段用於記錄管理工作所需的具體數據，例如狀態、截止日期、負責人、優先級和預算，從而實現流程標準化、工作流自動化和生成可靠的報告。佈局決定了信息的顯示方式，通過以邏輯清晰、直觀的方式呈現字段，幫助團隊快速瞭解最重要的內容。精心設計的佈局和周全選擇的字段能夠提高項目團隊的工作效率，減少錯誤，並更好地掌握各項任務和項目的進展情況。

您創建的每個項目都有其獨特的策略、目標和功能需求。為了確保項目按計劃進行，規劃項目至關重要，這包括定義項目範圍和需求、明確交付成果以及設定截止日期。為此，項目佈局對於制定項目計劃和記錄具體的項目細節非常有幫助。藉助 Zoho Projects，您可以創建多個佈局來記錄每個項目的獨特細節。

您可以通過自定義字段並將其分組到不同的部分來創建項目佈局。例如，Zylker Inc 的產品經理為 Web 開發、移動應用開發、ERP 第一階段、ERP 第二階段等創建了不同的項目佈局。這些佈局都根據相應的部分和字段進行了自定義。

現在，您可以在 Zoho Projects 中根據項目需求為里程碑創建自定義佈局和字段。創建自定義部分並向其中添加自定義字段，即可創建新的里程碑表單並記錄相關信息。

優勢：

• 使用部分和字段自定義里程碑表單。
• 跨多個項目創建合適的里程碑。
• 為里程碑創建自定義狀態。
• 將里程碑佈局關聯到多個項目。

假設您是一家建築公司的老闆。商業單元的施工要求與住宅單元的施工要求不同。為了高效地跟蹤里程碑，您可以為商業項目和住宅項目分別創建里程碑佈局，通過添加字段進行自定義，並將其與相應的項目關聯起來。

用户還可以為任務創建佈局和字段。任務佈局和字段可以幫助創建自定義字段，有一些特定的字段幫助保存一些數據。 除了創建佈局和字段意外，Zoho Projects中還可以創建佈局規則。

案例 1：條件規則：顯示部分

任務名稱：架構設計
工程團隊和市場團隊的用户將共同參與一個項目。每個團隊的任務各不相同。在“架構設計”任務中，僅應顯示與設計相關的字段。為此，我們將創建一個通用字段“流程名稱”，其中包含設計、銷售、市場營銷等不同的流程。選擇“流程名稱”下的“設計”後，應顯示相應的部分及其字段。

案例 2：依賴規則

• 將某個字段設置為主字段後，您可以將該字段的值與其他字段的值關聯起來。
• 如果審批流程為“設計審批”，則“審批人”字段的值應為參與設計審批的用户姓名。
• 如果審批流程為“內容審批”，則“審批人”字段的值應為參與內容審批的用户姓名。