管理跨多個團隊的項目，不僅僅意味着要考慮任務和截止日期；還意味着要了解每個團隊實際的工作方式和時間。用户可能遵循不同的工作日，或者遵守特定地區的節假日，這些都無法在單一的業務日曆中體現。

配置工作時間和節假日的一大優勢在於能夠創建精準的時間線。許多項目管理工具會自動計算任務持續時間、依賴關係和里程碑。如果系統無法識別非工作日，則可能會在週末或節假日安排任務，造成提前完成的假象。正確設置工作時間後，工具可以避免在實際工作時間之外安排工作。這確保了任務結束日期、資源分配和工作量分佈能夠反映團隊的實際可用情況。因此，項目經理可以更有信心地進行規劃，避免代價高昂的誤算。

另一個重要優勢是改進資源管理。團隊通常依賴共享資源，例如人員、設備或設施，這些資源僅在特定時間段可用。通過在系統中定義工作時間，項目經理可以確保不會在非工作時間安排任何資源。同樣，標記節假日可以防止在整個組織或某些部門無法工作時意外安排任務。這有助於平衡工作量，減少員工倦怠，並有助於防止因重複安排或不切實際的任務預期而引起的衝突。

此外，配置這些設置可以增強團隊內部的溝通與協作。當所有人都使用同一系統，並擁有清晰明確的工作時間段時，關於截止日期的誤解就會降至最低。團隊成員可以清楚地查看自己的日程安排和預期目標，因為他們知道時間表已經考慮到了休息日和縮短的工作時間。這種共識有助於提升責任感和團隊合作，因為每個人都可以圍繞統一的日程安排更好地協調工作。

最終，在項目管理工具中配置工作時間和節假日有助於提高項目績效和成果。它使日程安排與實際運營限制保持一致，支持精確的時間和資源管理，並改善團隊間的協調。通過花時間設置這些基礎要素，組織可以創建一個更高效的項目環境，從而降低風險、提高可預測性並支持長期成功。

藉助 Zoho Projects 中的業務日曆，您可以創建多個日程安排，並自定義工作日、休息時間和節假日列表。您還可以將日曆與門户用户關聯。這確保任務持續時間、工時、提醒和報告能夠反映用户的實時可用性。這有助於項目經理使用準確的日程安排來規劃和管理項目。

例如，在一個項目中，來自不同地區的團隊遵循不同的工作時間安排；有些團隊在標準的平日工作，而另一些團隊則採用錯峯輪班制。

為了應對這些差異，請為每個日程安排創建單獨的“工作時間”，定義工作日，並設置自定義的開始和結束時間。您還可以添加休息時間，並關聯相應的節假日列表。創建完成後，將用户與其各自的日程安排關聯，並將其中一個設置為門户的默認日程安排。