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自定義報表如何幫助您管理項目?

報表在項目管理中扮演着非常重要的角色。報表清晰地展現了項目的進展情況:已完成的工作、尚待完成的工作以及進展緩慢的環節。這種透明度有助於團隊成員、經理和利益相關者等所有人達成共識。項目經理可以據此做出明智的決策:重新分配資源、調整時間表、並在風險升級前加以應對。它幫助管理者跟蹤項目中各項工作項的進度,並將所有工作平均分配給團隊成員。但是,有時您可能希望在報告中添加特定數據。在這種情況下,理想的項目管理工具應該具有創建自定義報告的功能。如果有創建自定義報表的巧能, 我們就可以選擇在報表裏面希望添加的數據和篩選器。

Zoho Projects 的模塊自定義報表可以幫助經理通過繪製自變量和因變量,為項目、任務、問題、時間日誌和階段創建可自定義的報告。用户可以將這些報告保存並整理到文件夾中,以便高效地跟蹤和分析。
用户可以為他們參加的所有的項目。項目級報告可以按所有者、項目組或客户查看。此外,用户還可以選擇任意兩個特定條件來查看報告。任務報告幫助項目經理查看項目中各項任務的進度。用户可以按照任務狀態, 所有者, 優先級,完成百分比, 或者標籤 查看任務報表。 Zoho Projects 支持各種各樣的圖表有助於查看報表。 用户還可以添加過濾器。

Zoho Projects 還有問題報告幫助用户按照問題的狀態, 被分配者,報告着,升級, 嚴重等級,模塊, 分類等標準創建自定義表。工時表和階段報表幫助用户按照各個有關工時表和階段的標準創建自定義報表。

為了更好地組織來自不同模塊的報告,用户可以創建單獨的文件夾,並將自定義報告存儲在這些文件夾中。我們還可以把這些報表導出為PDF。除了全劇模塊報表意外,還有各個項目的報表幫助您查看項目裏面的各個模塊的報表。 您可以按照各個標準創建自定義報表。

對於項目管理工具而言,自定義報告功能的可用性意味着您不再侷限於通用的標準視圖。相反,您可以根據項目的獨特需求定製報告,從而更快地做出更明智的決策,更好地與利益相關者溝通,減少時間浪費,並最終取得更好的項目成果。

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