我們經常會遇到狀態相同的任務工作流程。重複的任務流程處理起來很繁瑣，對吧？因此，我們推出了任務自動化藍圖。藍圖是一款用於組織任務並根據您設計的工作流程和定義的條件自動執行任務的工具。

如何將任務與藍圖關聯？
您可以在創建藍圖時設置條件，這樣，當您發佈藍圖時，滿足這些條件的任務就會與該藍圖關聯。例如，如果您使用項目名稱設置藍圖條件，那麼在該項目下創建的所有新任務都將與該藍圖關聯。

藍圖有哪些功能？
在藍圖編輯器中，您可以可視化任務流程，並使用狀態和轉換自定義工作流程。狀態是指任務佈局中可用的自定義狀態。您還可以在藍圖中創建新狀態，這些狀態僅在發佈藍圖時才會保存。但是，您可以將藍圖保存為草稿，直到您完全完成工作流程的設計和配置。

轉換是指連接任意兩個狀態的鏈接，當執行轉換時，任務會從一個狀態推進到另一個狀態。

您可以通過選擇可以查看轉換的用户或用户角色來配置“轉換前”設置。這些用户可以在任務詳情頁面中看到以按鈕形式顯示的轉換。他們可以點擊轉換按鈕並執行相應的操作。

藍圖中的轉換可以配置為在每次狀態更新時更新某些字段。這些字段在“轉換期間”設置中進行配置。這樣，您可以確保每次任務狀態更新都會執行一些操作。您還可以在“轉換期間”中配置消息，這些消息可以是信息或説明，將在用户執行轉換時顯示。

自動化是藍圖的關鍵。您可以在配置“轉換後”設置時自動執行一些例行操作。當任務狀態更新時，用户將收到更新通知。但是，有時您可能不想向所有用户發送相同的任務更新通知電子郵件，對嗎？在這種情況下，您可以創建多個包含自定義內容的電子郵件提醒，並分別發送給不同的用户角色或項目/客户用户。

您還可以更新相關字段。例如，如果您想更新任務完成百分比，可以設置完成百分比值；如果您想在特定任務狀態更新時將任務重新分配給某人，可以設置任務負責人。完成轉換後，這些字段將自動更新。

如何執行藍圖？

發佈藍圖後創建且符合藍圖條件的任務將進入藍圖流程。要預覽藍圖，請在任務詳情頁面點擊“藍圖預覽”按鈕。您可以點擊轉換按鈕並使用值更新字段。完成後，任務狀態將根據藍圖進行更新。