在處理 Excel 文件時,常常會遇到兩種主要的格式:.xls.xlsx.xls 是舊版 Excel 所使用的格式,而 .xlsx 則是從 Excel 2007 版本開始的默認格式。無論是為了將舊文件更新為新版格式,還是確保與不同系統之間的兼容性,轉換這兩種格式是非常常見的需求。

本文將介紹如何使用 Java 來實現 .xls.xlsx 格式的相互轉換。無論你是開發者還是技術人員,這篇文章將為你提供一種高效、便捷的解決方案。

為什麼要將 XLS 轉換為 XLSX?

在開始介紹轉換操作之前,先簡單瞭解一下為什麼需要將 .xls 文件轉換為 .xlsx。與 .xls 相比,.xlsx 格式有以下幾個顯著的優勢:

  • 文件體積更小.xlsx 格式採用 ZIP 壓縮,能有效減少文件的體積。
  • 更好的性能 :Excel 2007 及後續版本對 .xlsx 格式有更好的支持,尤其在處理大型數據集時,性能表現更加優越。
  • 支持更多功能.xlsx 格式能夠支持更多的行列(超過 6 萬行,1.6 萬列),並且有更多高級的公式和格式化選項。

不過,有些老舊系統或第三方應用可能仍然需要 .xls 格式的文件。在這種情況下,從 .xlsx 轉換為 .xls 也是非常必要的。

Java 中的 Excel 文件轉換工具

在 Java 中,有多種庫可以幫助開發者處理 Excel 文件的格式轉換,比如 Apache POI 和 Spire.XLS。Apache POI 是一個開源的庫,廣泛應用於處理 Microsoft Office 格式文件;而 Spire.XLS 提供了一個更加簡潔且易於使用的 API,特別是在處理 .xls.xlsx 文件轉換時,使用起來更加高效。

在本文中,我們將主要介紹 Spire.XLS,它不僅支持 Excel 文件的讀取和寫入,還能輕鬆進行格式轉換,並且對 .xls.xlsx 格式都提供了良好的支持。

如何使用 Java 將 XLS 轉換為 XLSX

接下來,我們將通過具體的代碼示例,介紹如何使用 Java 將 .xls 文件轉換為 .xlsx 格式。

1. 將 Spire.XLS 添加到項目中

首先,你需要將 Spire.XLS 庫集成到你的 Java 項目中。你可以直接從官網下載安裝,或者如果使用 Maven 構建項目,可以直接在 pom.xml 中添加以下依賴:

<repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    <dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.xls</artifactId>
        <version>15.10.5</version>
    </dependency>
</dependencies>

2. 加載 XLS 文件並保存為 XLSX 文件

一旦將 Spire.XLS 集成到項目中,就可以使用以下代碼加載 .xls 文件並將其轉換為 .xlsx 格式:

import com.spire.xls.*;

public class ExcelConversion {
    public static void main(String[] args) {
        // 創建一個 Workbook 對象
        Workbook workbook = new Workbook();
        
        // 加載 .xls 文件
        workbook.loadFromFile("input.xls");
        
        // 轉換並保存為 .xlsx 格式
        workbook.saveToFile("output.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
    }
}

在這個示例中,loadFromFile 方法用於加載 .xls 文件,接着通過 saveToFile 方法將文件轉換並保存為 .xlsx 格式。ExcelVersion.Version2013 參數表示文件將被保存為 .xlsx 格式。

3. 運行程序

完成上述操作後,運行程序,.xls 文件就會被成功轉換為 .xlsx 格式,並保存為 output.xlsx

如何將 XLSX 轉換為 XLS

.xlsx 轉換為 .xls 的過程也非常簡單。只需稍微調整輸入和輸出格式即可:

import com.spire.xls.*;

public class ExcelConversion {
    public static void main(String[] args) {
        // 創建一個 Workbook 對象
        Workbook workbook = new Workbook();
        
        // 加載 .xlsx 文件
        workbook.loadFromFile("input.xlsx");
        
        // 轉換並保存為 .xls 格式
        workbook.saveToFile("output.xls", ExcelVersion.Version97To2003);
    }
}

在這裏,ExcelVersion.Version97To2003 參數指定了將文件保存為 .xls 格式。

需要注意的事項

  • 文件大小和功能 :從 .xlsx 轉換為 .xls 時,要注意 .xls 格式的限制,例如支持的行列數較少,且無法支持一些新版本的 Excel 特性。因此,轉換過程中可能會丟失某些數據或格式。
  • 兼容性 :轉換後的文件,建議在目標版本的 Excel 中進行測試,以確保文件的兼容性和正常顯示。
  • 錯誤處理 :處理文件時,加入適當的錯誤處理代碼可以幫助你應對例如文件格式不匹配或文件無法訪問等常見問題。

總結

在 Java 中,處理 .xls.xlsx 格式的轉換是日常工作中的常見需求。通過使用 Spire.XLS 庫,你可以輕鬆地將 Excel 文件從 .xls 轉換為 .xlsx,或者將 .xlsx 轉換為 .xls,並將這一過程集成到你的 Java 應用中。

按照本文提供的步驟,你可以高效地完成 Excel 文件格式的轉換,確保在不同平台和版本的 Excel 中都能順利使用這些文件。