摘自天極

由於業務的需要，我經常要寫某某項目的設計方案、協議合同等，雖篇幅不大，但都會有目錄。可我覺得目錄的插入總是不盡人意，索性人工編排，那麻煩勁真是一言難盡，不是對不齊，就是格式難看得要命，自從我安裝了OFFICE XP（2002）以後，在WORD中的目錄編排簡直可以説是隨心所欲，這樣的好東西實在不敢獨享，寫出來與大家共享。

　　編制目錄最簡單的方法是使用內置的大綱級別格式或標題樣式。如果已經使用了大綱級別或內置標題樣式，請按下列步驟操作：

　　1.單擊要插入目錄的位置。
　　2.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
　　3.單擊"目錄"選項卡。
　　4.若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊進行選擇。
　　5.根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。

　　如果目前未使用大綱級別或內置樣式，請進行下列操作之一：

　　用大綱級別創建目錄

　　1.指向"視圖"菜單上的"工具欄"，再單擊"大綱"。
　　2.選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。
　　3.在"大綱"工具欄上，選擇與選定段落相關的大綱級別。
　　4.對希望包含在目錄中的每個標題重複進行步驟 2 和步驟 3。
　　5.單擊要插入目錄的位置。
　　6.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
　　7.單擊"目錄"選項卡。
　　8.若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊進行選擇。
　　9.根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。

用自定義樣式創建目錄

　　如果已將自定義樣式應用於標題，則可以指定 Microsoft Word 在編制目錄時使用哪些樣式。

　　1.單擊要插入目錄的位置。
　　2.指向"插入"菜單上的"引用"，再單擊"索引和目錄"。
　　3.單擊"目錄"選項卡。
　　4.單擊"選項"按鈕。
　　5.在"有效樣式"下查找應用於文檔的標題樣式。
　　6.在樣式名右邊的"目錄級別"下鍵入 1 到 9 的數字，表示每種標題樣式所代表的級別。
　　注意  如果僅使用自定義樣式，請刪除內置樣式的目錄級別數字，例如"標題 1"。
　　7.對於每個要包括在目錄中的標題樣式重複步驟 5 和步驟 6。
　　8.單擊"確定"。
　　9.若要使用現有的設計，請在"格式"框中單擊一種設計。
　　10.根據需要，選擇其他與目錄有關的選項。

　　用自己標記的條目編制目錄

　　使用"標記目錄項"框將目錄域插入文檔。