具體操作步驟
快速調整列
用wps打開excel文件, 比如我們需要將郵箱調整到班級列的前面,調整前:
調整後,郵箱在前面了:
1. 首先我們需要選中整列
- 將鼠標移動到您想要移動的列標題上(例如,您想移動C列,就將鼠標移到字母“C”上)。
- 當鼠標指針變成一個向下的黑色粗箭頭
↓時,單擊鼠標左鍵。這會選中整列。
2. 然後進行列移動操作
- 將鼠標移動到選中列的左側或右側邊緣(注意不能是頂部字母的旁邊),此時鼠標指針會變成帶有四個方向箭頭的十字形
✧。 - 按住 Shift 鍵不放,然後按住鼠標左鍵進行拖拽。
- 您會看到一條灰色的I型柱,這代表了該列將被插入的位置。將它拖到您希望的位置後,先鬆開鼠標左鍵,再鬆開 Shift 鍵。
- 技巧: 按住 Shift 拖拽是“剪切並插入”,如果不按 Shift 則是普通的拖拽複製。所以一定要按 Shift 來達到移動列的目的。
快速刪除列
假如我要刪除郵箱和手機號,注意,他們不是連續的列:
1. 選中不連續的多列:
- 先單擊選中第一列的列標(例如B列)。
- 然後,按住鍵盤上的 Ctrl 鍵不鬆手,再依次去單擊其他需要刪除的列的列標(例如D列、F列)。這樣可以逐個添加選區。
2. 一鍵刪除:
- 在所有選中的列標上單擊鼠標右鍵,選擇“刪除”。
- 或者,更快捷地: 選中後,直接按 Ctrl + -(減號)。
多Excel文件如何一鍵處理刪除和列調整呢
結尾總結
調整列順序,用 Shift + 拖拽 是最快的。刪除列就用 Ctrl + - 或右鍵刪除,別拿 Delete 當刪除。掌握這幾招,日常處理表格基本夠用,效率直接起飛。
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