近日,國家安全部微信公眾號發佈新聞提醒,隨着竊密手段不斷迭代,看似可靠的碎紙機,正成為泄密風險的隱秘源頭。有公開報道顯示,有專業技術能通過掃描碎紙顆粒的圖案、顏色,並運用相關軟件恢復關鍵內容,甚至可還原約70%的碎紙內容!因此,正確使用碎紙機,不僅是辦公的好習慣,更是一項重要的保密責任。
面對這些隱患,物聯網技術正成為全新的“安全加固”方案。
首先,它讓粉碎“達標”可監控。單純“能碎紙”已不夠,符合保密等級的粉碎規格才是關鍵。盈電智控物聯網碎紙機可集成傳感器,實時檢測並記錄每一次粉碎的紙屑尺寸、密度,一旦未達預設標準便自動告警並鎖定,從根源上杜絕“機型不達標”的敷衍。
其次,它實現了流程“閉環”可追溯。從文件放入、粉碎到碎屑封裝清運,全過程可被加密記錄並上傳。操作人員、時間、文件類型自動生成不可篡改的日誌,解決了“缺登記、難追溯”的管理難題。設備狀態異常(如中途卡紙、非授權開啓)會實時向管理員報警,避免因人員離開現場而產生的風險盲區。
此外,智能識別技術的結合,能對文件“分類”做初審。通過簡單識別文件頁眉、密級標識或特定顏色,設備可提示或要求操作者對涉密文件進行單獨處理,有效減少“混合粉碎”帶來的交叉風險。
物聯網的介入,將碎紙機從一台孤立執行的機器,轉變為保密銷燬鏈中一個智能、可控、可追溯的關鍵節點。它用技術彌補了人為疏忽與制度空隙,讓“徹底銷燬”不再依賴自覺,而成為一道被嚴密守護的標準程序。在信息保衞戰中,這樣的“鎖”正變得不可或缺。