在工程項目管理領域，很多團隊還在用Excel表格記錄投標進展、用紙質流程審批合同、靠人工提醒任務節點。信息散落在不同地方，協作效率低、容易遺漏關鍵節點，一旦項目一多，整個流程就容易失控。
更麻煩的是，市面上很多系統要麼太重、學習成本高，要麼功能不匹配，尤其是對投標流程、合同管理、項目進度和財務收支這些關鍵環節缺乏一體化支持。有沒有一款系統，既能滿足實際業務需求，又足夠輕量、靈活，還能快速部署上手？
答案是：有。今天要介紹的，就是一款專門為工程投標和項目管理打造的開源辦公系統——工程投標項目管理辦公系統 V1.0。它不是紙上談兵的概念產品，而是一個已經落地、功能完整、前後端分離、支持流程自動化的實戰型系統。
前言
這款系統誕生的初衷，就是為了解決中小型工程團隊在投標、項目執行、合同管理、財務核算等環節中的“信息孤島”問題。它以流程驅動為核心，把任務、審批、提醒、財務等模塊有機串聯起來，讓整個項目從投標到交付的過程變得透明、可控、可追溯。
更重要的是，它基於成熟的若依（RuoYi）生態二次開發，拿來就能用，改改配置就能跑，對開發者和非開發者都極其友好。
介紹
系統基於 ruoyi-flowable-plus 進行深度定製，後端採用 Spring Boot + MyBatis-Plus，前端使用 Vue + ElementUI，整體架構清晰，模塊解耦良好。無論是二次開發還是直接使用，門檻都不高。
核心功能覆蓋了工程類項目全生命週期的關鍵場景：
- • 投標項目信息錄入與狀態跟蹤
- • 項目進度任務管理
- • 合同管理（含項目合同與日常採購合同）
- • 財務收支核算（項目相關與非項目支出分開管理）
- • 流程審批（支持按部門自動路由到主管）
- • 事件提醒與待辦任務
- • 知識庫文章管理
- • 支持 OSS 雲存儲（需自行配置）
每一個模塊都不是擺設，而是圍繞真實業務邏輯設計，用起來有“手感”。
技術架構
後端技術棧紮實：
- • Spring Boot 作為基礎框架
- • MyBatis-Plus 簡化數據庫操作
- • Flowable 引擎驅動工作流
- • 集成 Redis、Druid、JWT 等常用組件
前端則採用主流 Vue 2 技術棧：
- • ElementUI 提供組件庫
- • Axios 處理請求
- • Vue Router + Vuex 管理路由與狀態
整體採用前後端分離架構，接口清晰，適合獨立部署或微服務拆分。
部署方式
後端部署
- 1. 從 GitHub 或 Gitee 拉取源碼
- 2. 用 IDEA 導入項目，自動下載 Maven 依賴
- 3. 修改
ruoyi-admin/src/main/resources/application-dev.yml中的數據庫連接信息 - 4. 創建空數據庫，導入
/script/sql/mysql/ry-vue-flowable-xg.sql - 5. 啓動
RuoYiApplication
前端部署
npm install --registry=https://registry.npmmirror.com
npm run dev如果遇到測試報錯，可跳過測試打包：
# 測試環境
mvn clean package -Dmaven.test.skip=true -P dev
# 生產環境
mvn clean package -Dmaven.test.skip=true -P prod整個過程對熟悉 Spring Boot + Vue 的開發者來説，幾乎零障礙。
開源協議
項目採用 MIT 協議開源，這意味着你可以自由使用、修改、分發，甚至用於商業項目，無需擔心授權問題。對個人開發者、創業團隊、中小企業都非常友好。
即刻體驗一波
系統界面簡潔，操作邏輯貼近實際辦公習慣。比如在“投標管理”中，你可以錄入投標項目的基本信息，發起審批流程；流程走完後，數據自動入庫，後續還能關聯到正式項目。
在“流程管理”中，不僅能看到自己發起的流程，還能處理待辦任務。系統還增加了任務監聽器，能根據部門 ID 自動將審批任務推送給對應主管，省去手動指派的麻煩。
財務管理模塊也做了區分：項目相關的收入支出單獨核算，日常採購則走另一條線，賬目清晰不混淆。
業務場景
想象這樣一個場景：
某工程團隊接到一個新投標機會，項目經理在系統中錄入項目意向，發起內部評審流程。流程自動流轉到技術部、成本部、總經理處審批。審批通過後，系統自動將其轉為“待開標”狀態，並設置提醒。
一旦中標，項目正式立項，系統自動生成項目檔案，關聯合同、預算、任務計劃。後續每個階段的進度更新、財務報銷、合同付款，都能在系統中追蹤，管理層隨時掌握項目健康度。
這種端到端的閉環管理，正是很多團隊夢寐以求的。
部分功能圖
結語
工程投標項目管理辦公系統 V1.0 並不是一個“大而全”的 ERP，而是一個聚焦痛點、務實可用的垂直工具。它把流程、任務、合同、財務這些關鍵要素串起來，用開源的方式交給開發者和業務團隊，既省成本，又提效率。
