少走三年彎路的數字化心法。
上週和一位新能源車企老闆聊天,他説:“花了300萬上ERP、CRM,IT團隊天天加班,業務部門卻總抱怨‘系統不好用’,到底哪裏錯了?”
其實這不是個例。我做CIO十多年,見過太多企業把“數字化”做成了“系統堆砌”。以為買齊工具就是轉型,卻忘了IT的本質是“用技術幫業務解決問題”。就像蓋房子,有人只盯着買最好的鋼筋水泥,卻沒畫圖紙、沒搭骨架,最後房子要麼歪了,要麼根本住不了。
今天我就從一個實戰派CIO的角度,把企業數字化的“四大支柱”——IT戰略規劃、管理架構、應用架構、技術架構——拆透。沒有晦澀術語,只有真實體感,希望能幫你少走3年彎路。
附下載《企業數字化轉型IT信息化戰略規劃建設方案65頁PPT》,私信我可免費獲取。
一、IT戰略規劃
很多人做IT規劃,第一反應是“上雲還是用本地服務器?選SAP還是用友?”這是把順序搞反了。就像你要去旅行,先定目的地,再選飛機還是高鐵,而不是先買機票再想去哪。
IT戰略規劃的核心,其實是“對齊業務”。PPT裏提到“機遇與挑戰並存”,我給你翻譯下:對新能源車企這類新興行業來説,最大的機遇是“沒有歷史包袱”——不用像傳統車企那樣拆舊系統;但挑戰也很明顯:沒有標杆可抄,業務模式還在變,IT不能“一步到位”。
我們當年做規劃時,定了“三步走”策略,現在看特別慶幸:
IT 1.0(基礎建設):先搭“剛需系統”——生產執行系統(MES)管車間,客户交互系統(SCRM)接訂單,核心團隊只招“能幹活的”,不搞“架構師虛名”。比如當時為了趕量產,我們優先打通了“訂單-生產-發貨”的核心鏈路,沒花精力做複雜的數據分析,因為“先能用,再好用”。
IT 2.0(運營效率):量產穩定後,才啓動戰略諮詢——把原來“零散的系統”串成線,比如用APS(高級排產)優化生產計劃,讓訂單交付週期從28天縮到15天。這時候才開始招架構師,因為要“優化流程,不是新增功能”。
IT 3.0(持續發展):現在我們做“智慧IT”,比如用車聯網數據預測故障,客户還沒報修,我們就主動上門——這時候IT才真正從“成本中心”變成“價值中心”。
這裏有個致命誤區:很多創業公司上來就追求“全雲架構”“大數據平台”,卻忘了自己的業務還沒定型。比如有個同行,剛成立就花80萬做數據湖,結果連基礎的物料編碼都沒統一,數據湖變成“垃圾場”,最後只能推倒重來。
記住:IT戰略不是“技術藍圖”,是“業務的數字路線圖”。先想清楚“業務要去哪”,再決定“IT該怎麼幫”。
二、管理架構:
去年幫一家車企做IT整改,發現他們的問題特別典型:銷售部自己上了一套訂單系統,生產部用另一套排產系統,數據靠Excel傳遞,每天光核對訂單就花2小時——這就是“管理架構沒跟上”的鍋。
IT管理架構,本質是“解決人和組織的協同問題”。PPT裏的“IT定位模型”我特別認同,其實可以簡化成一句話:IT不是“修電腦的”,也不是“提需求就做的”,要從“服務者”變成“業務夥伴”。
比如我們在IT1.0階段,選了“集中式管控模式”:
- 所有IT需求必須經信息化管理辦公室審核,避免各部門“各自為政”;
- 技術標準統一,比如物料編碼只用一套規則,ERP和MES直接對接,不用二次轉換。
當時銷售部抱怨“審批慢”,但半年後他們就服了——沒有信息孤島,訂單數據實時同步到生產,錯單率從12%降到2%。
還有個關鍵點:績效體系要“雙向考核”。不能只考核IT部門“故障處理時間”,還要考核業務部門“系統使用率”“數據錄入準確率”。比如我們規定:業務部門如果數據錄入錯誤率超過5%,要和IT部門一起復盤——這不是“甩鍋”,是讓大家明白:數字化是“一起的事”,不是IT一個部門的事。
我常跟團隊説:“好的管理架構,比好的系統重要10倍。”因為系統可以換,但人和組織的協同出了問題,再貴的系統也用不起來。
三、應用架構:
很多人看應用架構,總喜歡數“有多少個系統”——“我們有PLM、ERP、MES、SCRM……”,但其實應用架構的核心是“系統能不能一起幹活”。
PPT裏把應用架構分成三大板塊:NPI(新產品開發)、MSS(營銷服務)、OTD(訂單到交付),這其實是按“業務流程”劃分的,特別精準。比如我們做C2M(用户直連製造)時,沒新增多少系統,只是把原有系統“串了起來”:
- 客户在APP下單(SCRM),系統實時校驗配置是否可行(PLM的配置庫);
- 然後APS自動排產,告訴客户“21天后提車”(MES同步生產進度);
- 生產過程中,客户能在APP看“車身已焊接”“正在塗裝”(車聯網數據實時回傳)。
之前客户下單後,要等一週才知道交期,現在當天就能明確;原來客户想改配置,要找銷售、生產、技術三個部門,現在APP上就能申請,系統自動判斷“是否在鎖定期內”——這就是“業務拉通”的價值。
這裏有個教訓:別做“重複造輪子”的事。比如有個同行,為了做“客户畫像”,專門買了一套CRM,卻忘了自己的SCRM裏已經有客户的訂單數據、服務記錄,最後兩套系統數據衝突,反而搞不清客户需求。
記住:應用架構不是“系統清單”,是“業務流程的數字載體”。能拉通現有系統解決的問題,就別新增系統;能簡化的流程,就別讓系統“復刻複雜”。
四、技術架構:
最後聊技術架構,很多人一聽就覺得“高深”,其實技術架構的核心特別簡單:讓數據能順暢地“跑起來”,並且能用起來。
就像蓋房子,技術架構是“地下管道”。你看不見,但一旦堵了,整個房子都出問題。
我們當年踩過一個大坑:量產前一週,車間突然停線,查了半天發現,MES裏的物料編碼和ERP裏的對不上,導致物料沒法入庫。這就是“主數據沒統一”的鍋。
後來我們在技術架構1.0階段,優先做了兩件事:
- 統一主數據:物料、客户、供應商的編碼規則全公司統一,ERP、MES、SCRM共用一套主數據,再也沒出現“數據對不上”的情況;
- 建數據“管道”:用ESB(企業服務總線)把各系統連起來,數據不用手動導,比如訂單數據從SCRM自動傳到ERP,再從ERP傳到MES,實時同步。
現在我們做“車聯網質量預警”,其實就是技術架構的延伸:車聯網設備實時傳故障數據到數據湖,系統自動對比“故障閾值”,一旦超標,立刻推給售後團隊。客户還沒發現問題,我們就已經安排好維修了,客户滿意度從82分升到95分。
這裏有個誤區:別追求“一步到位”。比如很多企業上來就想做“AI決策”,卻連基礎的歷史數據都沒整理,AI模型就是“無米之炊”。我們是先建“數據倉庫”,把3年的生產、銷售數據存好,再做簡單的報表分析,最後才上AI模型。循序漸進,才不會翻車。
五、最後——
做了十多年年CIO,我最大的感悟是:沒有“完美的IT架構”,只有“適合當下業務的架構”。
就像養孩子,小時候穿童裝,長大了穿成人裝,不能指望一件衣服穿到底。IT架構也是如此:
- 業務初創期,別搞複雜架構,先解決“剛需”;
- 業務增長期,再優化流程,提升效率;
- 業務成熟期,才做“智慧創新”,創造新價值。
很多人問我:“做IT架構最難的是什麼?”其實不是技術,是“翻譯”。把業務老闆的“我要快”翻譯成“優化訂單鏈路”,把技術團隊的“我們要上雲”翻譯成“每年能省20%的服務器成本”。
因為IT最終要服務於業務,業務要服務於客户。不管是戰略規劃、管理架構,還是應用、技術架構,最終的落腳點都只有一個:讓業務跑得更順,讓客户更滿意。
希望這篇文章,能幫你看清數字化的“骨架”,而不是隻盯着“皮毛”。下次再做IT規劃時,先問自己三個問題:“業務要什麼?組織能不能配合?數據基礎夠不夠?”想清楚這三個問題,你就已經贏過80%的同行了。