在日常辦公和業務處理中，大量重複性操作往往會拖慢整體工作效率，例如反覆進行相同的文本格式調整、內容插入或結構整理。
為了幫助用户減少這些低價值的重複勞動，ONLYOFFICE 提供了宏（Macros）功能，用於將常見操作自動化執行。

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不過，對部分用户來説，手動編寫宏代碼仍然存在一定門檻。為此，ONLYOFFICE 進一步推出了 “錄製宏（Record Macro）”功能，讓用户無需編程，只需“操作一遍”，就能生成可重複使用的宏腳本，大幅降低自動化使用難度。

ONLYOFFICE 簡介

ONLYOFFICE 是一套專業的在線文檔協作與編輯解決方案，支持：

• 文本文檔（Word）

• 電子表格（Excel）

• 演示文稿（PPT）

ONLYOFFICE 具備以下顯著特點：

• 高度兼容 Microsoft Office 格式

• 支持私有化部署，滿足企業數據安全與合規要求

• 提供豐富的 API 與擴展能力，便於系統集成

• 支持多人實時協作與權限管理

在政企、金融、製造、教育等行業場景中，ONLYOFFICE 常作為核心文檔編輯與協作組件嵌入業務系統使用。

什麼是“錄製宏”？

宏錄製是一種自動化方式，用於記錄用户在編輯器中的操作行為，例如：

• 鼠標點擊

• 鍵盤輸入

• 文本選擇

• 格式樣式切換

系統會將這些操作自動轉換為可執行的宏腳本。
用户無需編寫任何代碼，只需完整地執行一次操作流程，之後就可以一鍵複用。

這一能力尤其適合：

• 不具備編程背景的業務用户

• 希望快速構建個性化自動化流程的辦公人員

• 需要提升文檔處理效率的企業團隊

在 ONLYOFFICE 中如何錄製宏？

一、錄製前的準備

在開始錄製之前，建議先明確要自動化的操作流程，例如：

• 操作從哪裏開始

• 中間需要執行哪些步驟

• 在什麼位置結束

可以將其理解為“設計一個可重複的小流程”。提前規劃好步驟，有助於生成更穩定、可複用的宏。

二、開始錄製宏

1. 打開任意一個 ONLYOFFICE 編輯器（文檔 / 表格 / 演示）

2. 切換到 【視圖（View）】 選項卡

3. 點擊工具欄末尾的 【錄製宏（Record Macro）】

從這一刻開始，編輯器會自動記錄你的操作行為。

三、執行需要自動化的操作

在錄製過程中：

• 按照預先規劃的步驟完成所有操作

• 如需中途思考或調整，可點擊 【暫停錄製（Pause Recording）】

  • 暫停期間的操作不會被記錄

• 準備繼續時，點擊 【繼續錄製（Resume Recording）】

當所有步驟完成後，點擊 【停止錄製（Stop Recording）】 並保存宏。

四、查看與運行已錄製的宏

宏錄製完成後：

1. 再次進入 【視圖（View）】 → 【宏（Macros）】

2. 打開宏編輯器，即可看到所有已錄製的宏列表

在這裏，你可以：

• 查看宏內容

• 對宏進行修改

• 直接運行宏

只需選中目標宏，點擊頂部工具欄中的 【運行（Run）】，即可自動執行之前錄製的全部操作。

錄製宏能為企業帶來什麼價值？

從實際應用角度來看，ONLYOFFICE 的錄製宏功能可以幫助企業：

• 顯著減少重複性文檔操作時間

• 降低自動化使用門檻，讓業務人員也能參與

• 統一文檔處理規範，減少人為差異

• 提升整體辦公效率與流程標準化水平

對於將 ONLYOFFICE 作為文檔中台或嵌入式組件的企業系統來説，這一能力也非常適合與業務流程深度結合。

結語

通過“錄製宏”功能，ONLYOFFICE 將文檔自動化從“寫代碼”變成了“做一次操作”。這種低門檻、高效率的設計思路，非常適合當前企業對效率提升與用户體驗優化的雙重需求。

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