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國產化Word處理組件Spire.DOC教程:使用Python將文件自動化批量附加到 Word文檔

在許多商業或學術場景中,Word 文檔不僅僅是文本載體 —— 它通常還是相關資料(如報告、電子表格、圖表或參考 PDF)的集中中心。與其單獨發送多個文件,不如將它們直接附加到 Word 文檔中,以保持所有內容的統一和良好組織。

這在準備項目報告、提案或需要支撐數據的技術文檔時,將文件附加到Word文檔尤為有用。在本指南中,您將學習如何藉助Spire.Doc,使用Python編程的方式,將文件自動化批量附加到 Word 文檔。

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對於高級用户和開發人員來説,使用 Python 自動化文件附加可以節省時間並確保一致性 —— 尤其是在生成大量文檔或以編程方式組裝報告時。通過使用 Spire.Doc for Python,您可以將外部文件直接作為 OLE 對象嵌入到 Word 中,而無需手動操作。這非常適合自動化工作流,例如生成每週報告、附加 PDF 或圖表,或動態捆綁支持文檔。

以下是將 PDF 文件嵌入 Word 文檔的示例代碼:

from spire.doc import *
from spire.doc.common import *

# 創建一個文檔對象
doc = Document()

# 加載一個Word文檔
doc.LoadFromFile("Input.docx")

# 獲取第一個章節
section = doc.Sections.get_Item(0)

# 在章節中添加一個段落
para = section.AddParagraph()

# 加載將用作OLE對象圖標的圖片
picture = DocPicture(doc)
picture.LoadImage("PDF-Icon.png")
picture.Width = 60
picture.Height = 60

# 在段落中附加一個OLE對象(一個PDF文件)
object = para.AppendOleObject("報告.pdf", picture, OleObjectType.AdobeAcrobatDocument)

# 以圖標的形式顯示對象
object.DisplayAsIcon = True

# 在圖標下添加一個標題
object.OlePicture.AddCaption("財務報告", CaptionNumberingFormat.Number, CaptionPosition.BelowItem)
doc.IsUpdateFields = True

# 保存文檔
doc.SaveToFile("AttachFile-CN.docx", FileFormat.Docx2013)
doc.Close()

您可以替換文件路徑和 OLE 對象類型,以支持 Excel 表格、圖像或 Word 文檔等其他格式。

效果圖:

除了在 Word 文檔中嵌入文件外,Spire.Doc 還允許您使用 AppendOleObject(String, DocPicture, OleLinkType) 方法將文件作為鏈接對象附加,或者基於文本或圖像創建指向外部文件的超鏈接。

為什麼要使用自動化?

  • 適合批量處理或報告生成。
  • 與數據驅動系統無縫集成。
  • 確保結果可重複且無差錯。

適用場景: 管理大規模文檔生成的專業人員或團隊。

結論

將文件附加到 Word 文檔是一種簡單而強大的方式,可以讓相關資料保持有序且易於訪問。藉助Spire.Doc使用 Python 自動化文件附加則可以在大規模場景中提供更高效率。

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