近日，全球知名的在線文檔協同方案提供商ONLYOFFICE宣佈，即將發佈 ONLYOFFICE Docs 9.2 最新版本。本次更新帶來了多項實用的新功能與體驗優化，包括 AI 驅動的語法與拼寫檢查、自定義快捷鍵、宏錄製、PDF 塗黑增強以及表單創建能力提升，進一步幫助企業用户實現更高效、更智能的文檔辦公體驗。

ONLYOFFICE Docs 試用下載，請聯繫ONLYOFFICE官方合作伙伴慧都科技

ONLYOFFICE Docs 簡介：新一代全格式 Office 文檔在線編輯套件

ONLYOFFICE Docs 是一款面向企業級場景的 在線文檔協作與編輯套件，支持 文字文檔、電子表格、演示文稿、PDF 和可填寫表單等多種格式，可與本地系統、私有云和各類平台深度集成。該產品以其高兼容性（完全兼容 MS Office 格式）、強大的協同編輯能力和靈活的部署方式，廣泛應用於製造、金融、能源、政府、軟件研發等行業。

最新發布的 ONLYOFFICE Docs 9.2 更在智能編輯與自動化方面實現突破，為各類團隊提供穩定、高效、可控的文檔處理能力。

版本亮點一覽

1. AI 語法與拼寫檢查正式上線

此次更新中，ONLYOFFICE Docs 9.2 將 AI 技術引入文檔校對場景，實現 AI 驅動的實時語法與拼寫檢查。

只需確保已配置 AI 插件，即可通過以下方式一鍵校對文檔內容：

• 點擊頂部工具欄的 AI 選項卡

• 選擇 Grammar & Spelling（語法與拼寫）

• 可對整篇文檔或指定選區進行檢查

• 也可通過右鍵菜單快速喚起

AI 將自動分析內容，提供智能修改建議和解釋，顯著提升文檔質量與專業度。

2. 快捷鍵自定義：打造更順手的編輯體驗

為滿足不同用户的使用習慣，ONLYOFFICE Docs 9.2 新增 自定義鍵盤快捷鍵 功能。

路徑：文件 File ➜ 高級設置 Advanced settings

用户可自行設定常用編輯操作的快捷鍵，打造更高效、個性化的辦公體驗。

3. 宏錄製功能：自動化處理重複操作

面對大量重複性編輯任務，用户現在可以通過 宏錄製（Record macro） 自動化處理：

路徑：視圖 View ➜ Record macro

錄製完成後，即可隨時調用宏腳本，大幅減少重複勞動，提高工作效率，適用於財務處理、格式批量調整、數據處理等場景。

4. PDF 塗黑（Redaction）能力增強：支持自定義顏色

在處理含敏感信息的 PDF 時，塗黑工具是關鍵。本次更新新增：

• Redact 塗黑顏色自定義

路徑：PDF 編輯器 ➜ Redact

用户可選擇適合的遮蓋顏色，使審閲與處理更加靈活清晰。

5. 表單創建進一步優化：更易理解與管理

在智能表單方面，9.2 帶來兩項增強：

✔ 為複選框與單選按鈕添加描述文字

提升表單可讀性，使填寫者更容易理解選項含義。

✔ 為新增字段指定字段角色

有利於多角色參與的表單流程管理，例如審批流、用户輸入等場景。

總結：更智能、更高效、更靈活的 Docs 體驗

ONLYOFFICE Docs 9.2 的發佈，不僅強化了 AI 辦公體驗，也從效率、個性化和文檔安全方面全面提升了產品能力，助力更多組織實現數字化辦公升級。

ONLYOFFICE Docs 試用下載，請聯繫ONLYOFFICE官方合作伙伴慧都科技