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自託管的高效團隊協作平台:zyplayer-doc

一、zyplayer-doc是什麼

zyplayer-doc是一款適合企業和個人使用的WIKI知識庫管理工具,專為私有化部署而設計,最大程度上保證企業或個人的數據安全,支持以內網的方式來部署使用。

支持將編寫的文檔一鍵發佈為企業產品的幫助文檔,支持以單文檔、目錄、空間、文集的方式開放至互聯網,可用於獨立的幫助中心站點,嵌入自有產品、APP、小程序或微信公眾號菜單中用作幫助文檔,或者用於展廳、大屏中滾動播放展示。

系統有開源協議友好的開源版本,源碼完整開放無需任何授權,無任何商業用途的二次開發限制,可高度定製修改。也有功能豐富且完整的商業版本,可直接私有化部署使用,對於個人、開源項目或組織、教育用途完全免費。

二、適用場景

  • 企業知識庫: 可用於企業內部知識積累與協作的文檔管理平台,所有修改可追溯,全局內容搜索查找文檔更便捷。雲端管理防止文檔丟失,企業人員流動不會導致企業知識資產的流失。
  • 產品幫助文檔: 可將編輯好的文檔一鍵開放給外部訪問,產品文檔的維護和分享更加便捷。可用於獨立的文檔站點,嵌入自有產品、APP、小程序或微信公眾號菜單中用作產品幫助文檔,或者用於展廳、大屏中滾動播放展示。
  • 個人筆記與知識庫: 可以私有化部署在自己電腦上或雲端,用作個人的筆記軟件使用,不再擔心個人隱私信息泄露,不再擔心雲服務廠商突然的停服、泄露、收費或倒閉斷供,導致自己長期積累的知識全部丟失。
  • 知識分享與博客: 可非常方便的將自己的知識進行公開分享,或者作為自己產品的幫助文檔使用,可實時編輯與發佈生效。也可以當作博客系統來使用,目錄樹的層級模式讓閲讀與查找更加便捷。

三、功能與亮點

  • 團隊協作編輯: 完善的權限體系,支持空間、用户、部門、文檔粒度的權限管控,包含管理員、協作者、查看者角色。
  • 豐富的編輯器: 支持在線編輯富文本、Markdown、表格、Office文檔、API接口、思維導圖、任意的文本文件等。
  • 一鍵對外開放: 支持將文檔以空間、單文檔、文集的方式對外公開,可獨立的站點或URL訪問,也可嵌入自有產品中。
  • 空間數據分析: 空間支持訪問趨勢分析、頁面訪問排行、用户活躍排行的數據分析,支持按日周月維度的統計查看。
  • 文檔版本控制: 空間和文集支持版本的控制,讓文檔和產品具有版本的對應關係,防止更新後舊版本的文檔無法訪問。
  • 文檔導入導出: 系統支持任意格式文件的導入,支持空間整體的導入、導出與複製,支持文檔的跨空間複製與遷移。
  • 多種存儲方式: 可使用文件系統、阿里雲OSS、騰訊雲COS、華為雲OBS、MinIO、以及所有支持S3協議的對象存儲。
  • 全屏水印管理: 支持內部文檔、開放文檔的全屏水印獨立配置,支持上傳的圖片中添加水印,防止數據泄露與複製。
  • 全局內容搜索: 可對知識庫中的內容進行全局自動分詞搜索,包含Word、PPT、Excel、PDF與掃描件、圖片文字搜索。
  • 知識庫AI問答: 接入AI產品後可基於知識庫中的內容進行AI問答,AI問答來源安全可控,更加智能的內容搜索體驗。
  • 更安全的登錄: 支持常規登錄、LDAP、OAuth2、飛書、釘釘、企業微信賬號體系的登錄,支持雙因素認證與開放註冊。
  • 國際化多語言: 具有完善的多語言體系,支持系統級別、用户個人、每個開放空間或文集選擇指定的語言分別展示。
  • 文檔付費閲讀: 可快速的接入與開啓開放文檔的付費閲讀功能,無需對接三方支付,可自行定價,讓知識產生價值。
  • 系統全局管控: 系統中展示的LOGO、標題、備案信息、主題色、三方驗證接口、全局CSS、網頁代碼均可自行配置。
  • 自建組件支持: 支持管理與編輯自定義的Vue組件在文檔內容中渲染並展示,讓文檔的展示內容具有無限的可能。

四、快速部署

軟件的部署比較簡單,安裝必要的JAVA環境依賴和一個MySQL數據庫,去官網下載最新的安裝包,然後修改數據庫配置後執行 ./startup.sh 即可啓動起來,或者使用Docker部署:docker pull zyplayer/zyplayer-doc:latest,也可以使用 1Panel寶塔面板NAS 等方式部署,詳細的部署方法可在官方文檔中查看: https://doc.zyplayer.com

五、功能介紹

1、知識庫管理

知識庫按空間進行劃分,也可對空間進行分組管理,空間可設置為空間成員可見、企業內公開和互聯網公開,具有非常細粒度的組織權限劃分。

空間內可創建和管理不同類型的文檔,如富文本、Markdown、表格、API文檔、Office文檔、思維導圖、本地上傳文件等,有友好的文檔查看頁面和功能豐富的編輯器。

文檔以樹的形式進行管理,支持無限層級的文檔劃分組織,任意節點都可包含子文檔,可對文檔進行收藏置頂展示,支持文檔全文檢索,以空格分割的多關鍵字檢索等,文檔的訪問數據具有統計分析功能,每天凌晨自動彙總前一天、周、月的數據,文檔刪除後可在回收站進行恢復和徹底刪除。

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2、公開分享與開放文集

在空間設置頁可將編寫的文檔發佈至互聯網,發佈後獲得鏈接的用户均可訪問該空間內的文檔,可用於企業產品文檔、知識分享等場景使用。

開放文檔具有多種展示主題,可設置密碼訪問、付費閲讀、文檔試讀、動態密碼訪問等,滿足用户絕大部分文檔公開分享的場景使用。

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3、豐富的編輯器

具有豐富的文檔編輯類型支持,滿足絕大部分在線文檔編輯、查看、管理的場景,每一種編輯器都經過了長時間的打磨,兼具功能豐富和簡潔美觀的優點。

其中自研的Markdown編輯器除基礎的格式外還支持了VuePress的提示組件、代碼塊高亮、多頁籤組件,還有分欄、卡片、名片、時間線、科學公式、Echarts圖表、思維導圖、流程圖、時序圖、PlantUML圖 等一系列組件,還支持使用Vue編寫更多自建組件使用。

Office文檔支持Word、PPT、Excel、PDF格式文檔的多人在線協同編輯查看,編輯體驗和本地編輯器無異。

API文檔支持接口文檔的在線編輯、調試、公開分享等,作為系統內一種可選的文檔類型,讓API文檔的管理不再獨立和分散,基於內網部署也讓你的API更加安全,可以更放心的編寫內部或對外分享的API接口文檔。

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4、內部協作支持

在文檔右上角操作區包含有各種功能操作按鈕,針對單個文檔的查看和管理更加方便快捷。

全屏演示功能可在內部投屏講解時使用,文檔更聚焦,文字也做了更大字號的顯示。評論功能可對文檔整體進行評論、發表意見,附件管理頁可上傳任意格式的文件,便於相關資源的分享與下載,歷史管理頁可查看每次保存的文檔記錄,也可查看或回滾指定的歷史記錄,便於文檔的追溯和還原。

文檔的通知包含了所有修改、評論、點贊等操作,讓文檔所屬者及時掌握文檔的變化。更多菜單裏還包含開放文檔的查看、單個文檔的分享、頁面展示的設置、模板設置、文檔下載和文檔信息等操作按鈕。

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5、文檔版本控制

在空間設置頁可開啓版本控制功能,每完成一個版本文檔的編寫即可手動創建一個版本,各版本內的文檔均可獨立管理,用户在查看開放文檔時也可在右上角切換版本查看對應版本的文檔。

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6、文檔存儲與安全

系統中圖片或附件的存儲支持文件系統、阿里雲OSS、騰訊雲COS、華為雲OBS、MinIO、以及支持了Amazon S3協議的存儲服務。

系統登錄支持文檔內置登錄、SSO登錄接入,可管理控制賬號的密碼複雜度,登錄安全驗證支持圖形驗證碼、飛書、釘釘、企業微信的安全校驗碼,對於員工賬號的登錄安全做到最可靠的控制。

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7、其他功能

支持用户管理、用户權限管理、用户禁用啓用等操作,部門以樹的形式管理,部門可用於空間添加協作部門使用,可開啓用户註冊功能,開啓後用户可自行在註冊頁面通過郵箱註冊賬號使用。

開放文檔均支持開啓付費閲讀,讓你的文檔能產生實際的收入。

支持文檔單頁分享、文檔導出、整個空間文檔的導出、模板管理。

支持文檔訪問數據統計,有昨日數據、訪問趨勢分析、頁面訪問排行、活躍用户排行等一系列統計分析功能。

支持使用Vue編寫自建組件,編寫的組件可在Markdown文檔中直接引用,可添加 iframe 嵌入任意網頁,或是公用的廣告組件等。

開放文檔支持劃詞反饋,便於用户對於你文檔的糾正、反饋和互動。

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