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引言

在俄羅斯，NocoBase 的合作伙伴 Mobx 正在積極探索如何以無代碼，為不同領域提供高效的數字化解決方案。

“ NocoBase 讓我們能夠在不同的客户和行業中快速構建出真正需要的系統，而不是去適應現成的產品結構或是模板。”

—— Mobx

與 Mobx 的合作，讓我們看到 NocoBase 在截然不同的場景下發揮出的潛力：

• 在企業內部，它幫助團隊統一任務、文檔和人事管理；
• 在大型文化活動中，它支撐票務、註冊和媒體管理；
• 在橫跨全國的教育項目裏，它實現了跨地區的統一註冊與數據管理。

從小型團隊到萬人級項目，NocoBase 為俄羅斯的組織帶來了顯著的效率提升。

項目成果

俄羅斯本地生產者電商平台

Matreshka Market 是一個面向俄羅斯本土生產者的平台，他們幫助中小企業和創業者相互連接、展示產品，並推動俄羅斯國內生產的發展。從手工藝品到現代科技產品，這裏匯聚了各種創意與創新。

隨着 Matreshka Market 的團隊規模擴大，日常運作依賴多個不同工具：任務管理、文檔存儲、人事管理、財務記錄等。信息分散在不同地方，增加了溝通成本，新成員的入職也變得複雜。

解決方案

Mobx 幫助 Matreshka Market 團隊用 NocoBase 搭建了一體化的內部系統：

• 任務與項目管理：通過自定義任務追蹤器和看板，將工作進展與文檔、成員緊密關聯。

• 文檔中心：技術與項目資料集中存放，成為隨時可更新的知識庫，便於新成員快速上手。

• HR 與員工數據庫：建立員工檔案，記錄角色、部門、工時、假期與薪酬，取代了原先的 Excel 表格。

• 自動化與通知：集成 Telegram Bot，自動推送任務更新和提醒，讓信息傳達更及時。

成果

• 超過 80% 的內部流程遷移到 NocoBase
• 替代了 4 個以上的外部服務（任務管理、CRM、Wiki、Excel）
• 藉助自動化與通知，團隊響應速度提升 40%
• 新員工一經入職即可快速融入，入職體驗大幅改善

Matreshka Market 團隊最終打造出一個真正屬於自己的數字化工作平台，不再依賴外部模板，並且可以根據自身需求不斷擴展。

聖彼得堡舞蹈節

在俄羅斯聖彼得堡，每年都有成百上千的舞者聚集在一起，參加 Flat White Champ 舞蹈節。這個活動不僅為新人舞者提供了展示的機會，也為專業舞者搭建了一個高水平的舞台 。從現場表演到高質量直播，再到旅遊與文化合作，舞蹈節已經成為城市文化的一部分。

然而，舞蹈節的組織過程並不輕鬆。報名、票務、商品銷售、志願者安排、媒體資料存儲等一系列環節，過去都依賴人工或分散的工具管理，工作量龐大且容易出錯。隨着參與者數量逐年增加，團隊迫切需要一個更可靠的系統。

解決方案

Mobx 使用 NocoBase，為這一挑戰帶來了轉機。組織方在 NocoBase 中搭建了舞蹈節完整的數字化管理體系，包括：

• 報名與註冊：參賽者通過個人賬户完成註冊，所有信息自動存入 CRM，並與訂單、活動記錄相連。

• 票務與入場：每張票都會生成專屬二維碼，觀眾只需掃碼即可快速入場，現場效率大幅提升。

• 線上商店：從門票到周邊產品，所有訂單在系統內一目瞭然，並與參賽者或觀眾資料關聯。

• 志願者與團隊管理：CRM 記錄工作人員與志願者的角色、排班和歷史參與情況，方便調度。

• 媒體與資料存儲：藉助 S3 存儲，所有照片與視頻與活動信息直接關聯，既可靠又便於後續傳播 。

成果

引入 NocoBase 使得 Flat White Champ 舞蹈節超過 80% 的流程在系統中實現自動化，手工操作減少了 60%。團隊能夠輕鬆複用這套體系來支持新的舞蹈節，並在高負荷的節日當天保持穩定運行。數據準確性提升，出錯率顯著下降 。

對 Flat White Champ 來説，NocoBase 不僅僅是一個管理工具，更是活動體驗的一部分。它讓舞者、觀眾和組織者都能在數字化的舞台上，更高效地投入到舞蹈的熱情之中。

全國青年創業計劃

“Я в деле”（意為“我在其中”）是一項由俄羅斯教育和科研部支持的全國青年創業計劃。項目覆蓋俄羅斯全國 72 個地區，為上萬個學生提供從創意到落地的完整支持。短短 8 周時間裏，參與者要在導師和企業家的指導下，將想法打磨成可展示的項目，並在最終的全國論壇上進行答辯。

如此大規模的項目，對組織與管理提出了巨大的挑戰。過去，學員註冊和簽到常常依賴人工表格，既耗時又容易出錯；課程和工作坊的報名也缺乏統一管理，導致信息混亂；同時，主辦方還需要追蹤導師和學員的互動與成果。

解決方案

Mobx 藉助 NocoBase，為這一計劃構建了統一的數字化系統：

• 學員註冊與簽到：每位參與者在系統中註冊後，會獲得一個專屬二維碼。這個二維碼不僅是入場憑證，也是組織方獲取完整個人資料的入口，大幅縮短了現場核驗時間。

• 課程與活動管理：在個人賬户中，學生可以瀏覽可報名的講座和工作坊，實時查看席位情況並完成預約。系統會自動更新名額，避免重複和超額報名。

• CRM 管理：無論是學生、導師還是專家，所有聯繫信息和參與記錄都統一保存在 CRM 中，方便組織方進行篩選和追蹤，保證項目進度透明。

成果

• 72 個地區的註冊數據集中管理，信息一致性大幅提升；
• 入場效率提升數倍，大大縮短排隊和核對時間；
• 活動追蹤更清晰，學員的參與度和成果有據可依，重複和錯誤記錄顯著減少。

對“Я в деле”而言，NocoBase 不僅解決了技術難題，更讓這項面向全國的青年創業計劃具備了可擴展性。隨着項目逐步擴大，他們能夠在同一平台上不斷迭代和拓展，為更多年輕人提供創業的舞台。

在俄羅斯的實踐經驗

在與 NocoBase 的合作中，Mobx 特別看重的是平台的靈活性與一體化能力。無論是什麼項目，Mobx 都能在同一個平台裏完成需求的快速配置與擴展。

具體來説：

• 無代碼構建：團隊可以在不依賴開發人員的情況下，自主搭建和調整模塊。
• 一體化平台：CRM、票務、庫存、文檔、媒體、HR 管理都能集中在同一系統中。
• 靈活的數據與視圖：支持多維度過濾、關係和展示方式，讓信息管理更高效。
• 高負載下的穩定性：即便在舞蹈節高峯或全國性項目大規模使用時，系統依舊穩定運行。
• 易於擴展和複製：同樣的系統可以快速適配新的團隊、活動或地區。

這些特性，讓 MobX 能夠用 NocoBase 持續交付多場景的數字化解決方案。

展望

從 Matreshka Market 的內部管理，到 Flat White Champ 的大型文化活動，再到 “Я в деле” 這樣的全國性項目，Mobx 向我們展示了合作伙伴的真正價值：他們能夠理解客户的業務需求，並藉助 NocoBase 將這些需求快速轉化為可落地的系統。

這正是我們與合作伙伴共同期待的成果：讓更多組織能夠用更低的成本、更快的速度，實現符合自身需求的數字化解決方案。

我們也期待未來有更多像 Mobx 一樣的合作伙伴加入，一起將 NocoBase 的能力帶到更多行業與場景，幫助更多團隊實現他們的目標。

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