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集簡雲 x 車鄰邦丨實現金蝶雲星辰快速集成第三方系統,實現單據自動同步

品牌故事

車鄰邦成立於2009年,專注於汽車貼膜及美容裝飾服務,核心業務是為高端4S店、4S集團提供汽車精品領域“產品+營銷+施工+售後”的一站式解決方案。公司成立至今已有14年之久,累計服務客户數百家、累計服務車輛百萬台次,口碑極佳。

曾被美國威固品牌授予公司榮譽包括:2020年最佳合作伙伴獎、2019年到2016年威固爭霸賽全國冠軍,2015年度威固中國PDI金牌服務商等多次嘉獎。

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遇到的問題車鄰邦作為汽車後市場行業領軍企業,擁有着先進的管理經驗和豐富的行業技術沉澱,發展至今,線下門店分支已遍佈北京各個城區。

為了緊跟數字化的步伐,對審批、工單場景實現有效管控,因此車鄰邦早早部署了各種系統:內部使用釘釘作協作為溝通系統,F6作為線下門店的業務管理系統,金蝶雲星辰則作為財務ERP管理系統。

但隨着業務和團隊的不斷髮展壯大,車鄰邦在財務管理方面的問題和需求也逐漸暴露出來:

➢ 釘釘與金蝶雲星辰各自獨立,審批類單據需要財務人員手動錄入到金蝶雲星辰創建財務憑證。不同門店的報銷、採購等審批類型單據每月總計可在1000張左右,而釘釘和金蝶雲星辰系統之間各自獨立,每一張審批單通過後,都需要財務人員手動複核並錄入到金蝶系統,耗費財務人員大量的時間和精力。

➢ F6系統與金蝶雲星辰各自獨立,財務人員手動同步工單信息到金蝶雲星辰創建銷售出庫單。每個門店每月接收到的工單基本在500張左右,F6和金蝶雲星辰系統之間各自獨立,每一張工單同樣需要財務人員手動複核並錄入到金蝶系統,審批單和工單錄入雙重壓力影響着財務的效率和準確率。

訴求:企業的財務與業務不是割裂的,要在業務中深度融合財務,找到可以讓系統集成的方法,實現自動化流程,減少人工干預,才能提高效率,降低錯誤率。如今,千變萬化的市場環境,剝奪了企業長時間試錯機會,對於尋找無需IT開發成本、降低人力成本且能實現自動化流程的方案也是當下車鄰邦重視的事情。

在偶然的機會下,車鄰邦遇見了集簡雲,藉此,車鄰邦正式開啓用集簡雲,親身體驗“集成“的效果。

集簡雲解決方案集簡雲作為一款軟件連接器,無需開發、無需代碼知識就可以輕鬆打通數百款軟件之間的數據連接,能夠作為“橋樑”,快速將財務系統、OA系統、工單系統等700+系統連接,從而幫助企業減少繁瑣低效的業務流程,打造自動化、智能化辦公場景。

➢ 釘釘連接金蝶雲星辰,助力財務和審批業務更好的融合,相互支撐。

通過集簡雲搭建釘釘到金蝶雲星辰的自動化流程,實現旗下門店的借款或費用報銷審批單通過時,自動同步審批單數據至金蝶雲星辰創建憑證。曾經被困於無盡的單據中,無法抽身,耗費大量時間和精力,現在一個自動化流程減少了財務人員繁瑣重複的低價值工作,把更多的時間和精力放在更重要的、有結果的事情上。
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 ➢ F6連接金蝶雲星辰,助力財務和工單業務高效流轉,讓繁瑣變極簡。

通過集簡雲搭建F6到金蝶雲星辰的自動化流程,實現各個門店的工單系統有新增或修改工單時,自動查詢工單數據並同步至金蝶雲星辰創建/修改出庫單。一個自動化流程減少財務人員手工操作環節和核算工作量,有效減少出錯率,工作效率提升80%。

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集簡雲憑藉在行業深耕多年所沉澱下來的業務能力與成熟的行業解決方案,獲得了車鄰邦的認可。目前車鄰邦已針對不同門店搭建了近20條流程,從體驗到正式運行,實打實地幫助用户解決系統不互通的難題。

客户 · 反饋

數字化時代,效率逐漸成為企業運轉過程中最關鍵的因素之一。數字化轉型之路上,給車鄰邦帶來了許多新的機遇和挑戰,如何用正確的方式緊跟數字化轉型,讓數智化、自動化為企業插上加速發展的翅膀,也是車鄰邦一直在思考和探尋的。如果還只是依賴傳統人工手動操作模式,不搭建自動化業務生態系統,無疑影響到客户的使用體驗甚至企業的正常運轉。

集簡雲則幫助企業真正做到了:

● 業務與財務之間的無縫連接,提高了財務管理和企業效率。

● 減少財務人員手工操作環節和核算工作量,有效減少出錯率,降低資金風險。

● 實現單據流程自動化,由點到線,由線到面,讓數據、業務流程自動化流轉,非常高效。

集簡雲:讓連接更簡單集簡雲是一款超級軟件連接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕鬆打通數百款軟件之間的數據連接,構建自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。

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