工作中你是否希望將文件統一上傳到一個平台,但上傳者不能看到其他人所上傳的內容,只有作為收集者的你能全部看到呢?如果你遇到了相似的問題,不要錯過今天的Zoho WorkDrive企業網盤分享,如何使用鏈接快速收集文件?
Zoho WorkDrive允許你創建收集鏈接,輕鬆批量收集用户文檔。一旦用户上傳了他們的文件,你將能夠輕鬆查看並管理這些文件。
一、如何設置參數?
你可以使用自定義鏈接設置(如到期日期、文件計數限制和文件大小限制)為內部(團隊用户)和外部用户(互聯網上的任何人)創建單獨的收集鏈接。第一步從管理控制枱在團隊級別啓用“收集文件”功能,並且根據權限,只有管理員或團隊中的任何人都可以創建和管理集合。
二、內部收集文件
內部收集文件要從內部用户(即團隊中的用户)收集文件,可以創建內部收集鏈接。團隊用户必須登錄其WorkDrive帳户才能上傳文件。不屬於你團隊的用户將無法訪問此集合。
三、外部收集文件
外部收集文件是從外部用户(即不屬於你團隊的用户)收集文件,你可以創建外部集合。外部用户無需登錄WorkDrive帳户即可上傳文件。
四、如何通過收集鏈接上傳文件?
使用Zoho WorkDrive企業網盤功能共享鏈接時,參考以下步驟上傳所需的文件:
- 打開文件收集鏈接。
- 在這裏可以看到誰要求你提交上述集合的文件。
- 仔細閲讀給定的詳細信息,正確上傳所需的文件。
- 拖放文件,或單擊“選擇文件”從計算機中選擇文件。
- 在上傳屏幕中,你可以看到文件上傳限制,包括上傳文件大小和要上傳的最大文件數等。
- 對於外部收集鏈接,用户必須輸入所需的用户數據,如姓名、電話號碼和電子郵件地址,才可上傳文件。