如何使用番茄時鐘法提高工作和學習效率？6 分鐘重新認識番茄工作法。)
一二三
發表於 2020-08-10 16:42:18
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如果你能在 25 分鐘內專注做一件事，並且不受打擾，這將是一個美好的開始。如果你能堅持無數個這樣的 25 分鐘，那麼你幾乎可以做成所有的事，也可以拍着胸脯告訴自己：這些時間你都沒有虛度。你知道這種方法叫番茄工作法，但你的第一個 25 分鐘可能就做錯了。
上個世紀八十年代末，Francesco Cirillo 從一隻長得像番茄的廚房計時器找到靈感，取番茄這個詞的意大利語 Pomodoro 發明了 The Pomodoro Technique ，番茄工作法。並在後來寫了一份 40 頁左右的基本使用説明。
要正確使用番茄時鐘，你至少需要準備一個計時器，一份隨時寫下待辦事項的活動清單（ACTIVITY INVENTORY），另外再準備一份今日待辦工作計劃表（ TO DO TODAY ），以及一份用於記錄原始數據的記錄表。
不只如此，你還需要經歷這五個基本流程——
001. 計劃
一天的開始，從你的活動清單當中挑選出你今天需要完成的任務，按照優先級排列在今日待辦當中。
002. 追蹤
打開計時器，設定一個 25 分鐘倒計時，從今日待辦中的第一項任務開始工作。這 25 分鐘內，不可以做當前任務外的任何事情，也不可以被其他人或事打斷。否則，這個就是個爛番茄，你需要重新開始。一個完整的番茄結束後，在今日待辦中對應的任務後面，打上一個 “×”。
接下來的 3~5 分鐘，你不能做任何跟當前工作相關的事情，當然，你可以喝點兒、吃點兒、走一走，和周圍人聊聊天兒。休息完成後，重複以上步驟開始第二個番茄。
直到第四個番茄結束後，進入長時間的休息——15~30 分鐘，同樣不能做跟當前工作相關的任何事情，重點是不能給大腦增加任何負擔。
當你完成一項任務，用筆直接劃掉。假如此時你當前的番茄時鐘還沒結束，那就回顧或檢查剛才的工作；但如果任務結束後你當前的番茄才進行不到 5 分鐘，那就把它作廢。如此往復直到一天的工作結束。
003. 記錄
在事先準備的記錄表上，寫上具體的日期、時間、任務，以及使用的番茄數量。當然，你也可以在備註中寫上自己獲得的成果、遇到的問題。把這些作為你的原始數據。
004. 分析。
從原始數據中，分析出有用信息。比如，我在哪些地方花費了過多的番茄時鐘？哪些地方可以更高效一些？
005. 可視化處理。
把覺得有效的信息標記出來，以便在長期實踐中，督促自己進步。
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然而要做到這五個基本流程，也並不容易。至少你將面臨兩個巨大的難題——①在一個番茄時鐘當中遭遇頻繁的打斷，以及②無法精確估算一項任務所需的番茄數量。
根據 Bergson 和 Minkowski 的理論，時間具有生成性（Becoming）和事件的連續性（The succession of events）兩個特點。
我們有了具體的日期、時、分、秒的定義，才有了 DDL、遲到等概念，也才有了隨之而來的時間流逝感、焦慮感。但如果我們用一個個的具體事件去衡量——吃飯、洗澡、背一篇文章——事件的連續性所帶來的焦慮感就會隨之減少。Francesco 認為，番茄時鐘正是利用這種基本原理，來減緩時間焦慮的。
但還有一部分焦慮來自內外部的頻繁打斷——內部因素主要來自你自己。神奇的大腦和身體機能不知道什麼時候會冒出一個奇妙的想法。比如你突然餓了、或者你突然想知道陳奕迅的下一場演唱會什麼時候開。你得在你的記錄表今日待辦表上標記一下，表示你被打斷了，打個頓號 “、” 或者畫上你喜歡的其他簡短符號，都可以。
如果這件事兒今天或者待會兒就得完成，在今日待辦下方的“計劃外緊急事件”部分寫上它，然後繼續做當前工作。如果這事兒不一定要今天做，那就寫進活動清單，並給它標註截至日期。
外部因素也顯而易見，你要做的事情是：快速記錄、推遲打斷你的這件事並寫進日程表，詢問打斷你的人是否同意。記錄方法和內部打斷類似，但你最好選用不一樣的符號，比如短橫線 “-”。
這樣一來，一天結束，今日待辦表上將有足夠多的符號標識，你可能從來都沒意識到被打斷的頻率有如此之高。
寫進計劃外緊急事件當中的事情有可能在你休息的間隙處理掉了，有可能後來發現沒必要，又直接刪掉了。不論如何，要注意的是，打斷的另一面也可能是任務。與其避免打斷，不如主動出擊。
當你明確知道如何處理打斷之後，你將可以從活動清單開始，進行更加精確的時間估算。在活動清單中，劃掉因為時間關係可能已經失去意義的任務，然後為剩下的每一項任務估算需要的番茄數（必須是整數）。如果一項任務需要 5~7 個甚至更多番茄，那就拆分為小任務。如果多項任務估算值小於一個番茄數，那就可以酌情將它們整合在一起來完成（如打電話、發郵件）。
更精確的番茄數估算，可以方便我們把活動清單中的任務合理安排進今日待辦中，並在右側用方框表示你預估的番茄數。總體任務不超過當日可用番茄數。
完成一個番茄，打上一個 “×”，完成一項任務，劃掉它。
如果一項任務完成後，發現預估番茄數還有剩餘，留空即可；如果一項任務花費的番茄數比原來多，那就再行預估，用圈表示，用掉的番茄仍然畫 “×”。如果二次預估還不夠，就進行三次預估，畫個其他符號（比如三角）。
一天的工作結束後，在記錄表上寫上詳細記錄。長時間堅持，儘量消除三次預估，甚至二次預估，以達到更加精確的目的。
🌏 使用原則和注意事項
🌏 兑換番茄工作法圖樣（可打印）
