在許多商務工作流程中，Excel 文件常用於存儲和分析數據。然而，在共享報告或發票時，將其轉換為 PDF 能確保內容在不同設備上保持固定和可讀。本文將演示如何使用 Spire.XLS for Python 將 Excel 文件輕鬆轉換為 PDF——這是一款功能強大的庫，可高效完成 Excel 文件處理與格式轉換。

什麼是 Spire.XLS for Python？

Spire.XLS for Python 是 E-iceblue 開發的一款專業庫，用於創建、讀取、編輯和轉換 Excel 文件，無需安裝 Microsoft Excel。它支持 XLS、XLSX、CSV、ODS 等格式，並可將工作簿導出為 PDF、HTML 或圖片等多種格式。

主要優勢包括：

• 離線運行 ，無需安裝 Microsoft Office
• 全面兼容 各版本 Excel 文件
• 保持原始佈局和公式 的準確性
• 靈活設置 頁面大小、頁邊距、方向等選項

步驟一：安裝 Spire.XLS for Python

可通過 pip 命令直接安裝：

pip install Spire.XLS

安裝完成後，即可在 Python 項目中操作 Excel 文件。

步驟二：加載 Excel 文件

在轉換為 PDF 前，先將 Excel 文件加載到 Workbook 對象中：

from spire.xls import Workbook

# Create a Workbook instance
workbook = Workbook()

# Load an existing Excel file
workbook.LoadFromFile("SalesReport.xlsx")

此時文件已被加載，可進一步編輯或直接導出為 PDF。

步驟三：將 Excel 轉換為 PDF

加載完成後，只需一行代碼即可完成導出：

# Save the workbook as a PDF file
workbook.SaveToFile("SalesReport.pdf", FileFormat.PDF)

轉換後的 PDF 文件將完整保留 Excel 原有的佈局、字體和顏色。

步驟四：只轉換特定工作表

有時你只需導出某個工作表，而非整個工作簿。Spire.XLS 支持單獨導出指定工作表：

from spire.xls import Workbook, FileFormat

# Load the workbook
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("AnnualData.xlsx")

# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Save the worksheet as a PDF
sheet.SaveToPdf("FirstSheet.pdf")

這非常適合導出部門報告或彙總頁等場景。

步驟五：自定義 PDF 設置

Spire.XLS 提供靈活的頁面設置選項，可調整頁面方向、紙張大小及頁邊距：

from spire.xls import Workbook, PageOrientationType, PaperSizeType, FileFormat

# Load workbook
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("FinancialReport.xlsx")

# Get the first worksheet
sheet = workbook.Worksheets[0]

# Adjust page settings
page_setup = sheet.PageSetup
page_setup.Orientation = PageOrientationType.Landscape
page_setup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA4
page_setup.TopMargin = 0.5
page_setup.BottomMargin = 0.5

# Save as PDF
workbook.SaveToFile("FinancialReport_A4_Landscape.pdf", FileFormat.PDF)

還可設置頁眉頁腳和縮放比例，確保導出的 PDF 排版整潔、美觀。

步驟六：批量轉換多個 Excel 文件

若需定期處理多份 Excel 報告，可通過以下腳本實現批量轉換：

import os
from spire.xls import Workbook, FileFormat

input_folder = "ExcelFiles"
output_folder = "PDFReports"

for filename in os.listdir(input_folder):
    if filename.endswith(".xlsx"):
        workbook = Workbook()
        workbook.LoadFromFile(os.path.join(input_folder, filename))
        pdf_name = os.path.splitext(filename)[0] + ".pdf"
        workbook.SaveToFile(os.path.join(output_folder, pdf_name), FileFormat.PDF)

此腳本可一次性將文件夾中的所有 Excel 文件轉換為對應的 PDF 報告，大幅節省時間。

常見問題

• PDF 字體缺失 ：確保 Excel 中使用的字體已安裝在系統中。
• 文件過大 ：使用優化後的圖片或簡化格式。
• 分頁不正確 ：可通過 PageSetup 調整頁邊距或縮放比例。

為什麼選擇 Spire.XLS 而不是 Excel 的“另存為 PDF”？

對於開發者或 IT 團隊而言，Spire.XLS 提供更高效、穩定的自動化解決方案。

總結

將 Excel 轉換為 PDF 可讓數據更易共享且格式更安全。使用 Spire.XLS for Python ，只需幾行代碼即可完成高質量轉換——無需 Excel、無需手動操作，並能完全控制輸出樣式。不論是生成報表、發票，還是可視化數據輸出，Spire.XLS 都能提供高效、專業的 PDF 解決方案。