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參與海外社區活動的常識

從去年到今年我高頻參加了很多場海外社區活動,有時自己是組織者,有時是 exhibitor,有時是 speaker,有時只是一個參會者。不同角色的參與帶給我了不同角度的觀察,之前幾次分享都是站在會議組織者的視角思考如何辦好一場大會,今天想聊聊以拓展影響力、建立社區連接為目的,我們應該如何代表社區/企業參會。

在從越南 FOSSAsia 2024 歸國的飛機上手機碼字,不成體系地簡單分享下自己觀察下來,從取得了不同效果的幾個社區/公司身上獲得的 11 點與代碼無關的參會小 tips,都是很簡單的「常識」,但更多時候我們做得並不好。

以拓展影響力、建立社區連接為目的參與海外社區活動的正確姿勢 ——

  1. 🎬 拍攝 vlog 是個很好的抓手去和不同社區的朋友建立連接。一方面拍攝視頻本身可以幫助其他社區在你的社區構建影響力,大家對你的第一印象通常是認為你樂於助人的積極正面的。另一方面為了能夠在會後把視頻同步給他們,你們會很自然地在 LinkedIn, Twitter 上互相 follow,讓連接變得有可持續性。而視頻發佈後的二次聯繫還會加深你們的關係,這種二次聯繫建立起的信任比某次會議的偶然相遇要有效很多。
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    波波的 vlog 拍攝中
  2. 容易被記住是參加國際會議時一個很大的優勢,你們可以在首次 connect 後在接下來的 2-3 天中密集再次相認,加深對彼此的印象。然而很多朋友在看不同國家的朋友時都會有不同程度的「臉盲」,讓別人記住你也有一些小 tips,比如穿帶有明顯社區 logo 的文化衫、佩戴社區的 pin,以及我認為最有效的是特別的裝飾。 比如 HongPhuc 每年 FOSSASIA 都會穿越南特色的奧黛,COSCUP 的朋友在 FOSDEM 上穿了紅色小鳥(他們的吉祥物)的披風,我這次在 FOSSASIA 戴了本地特色的髮帶,fsfe 的朋友帶了很多個電子 badge……我甚至在考慮為我 6 月的 CoC EU 之行染一頭粉色的頭髮(我愛粉色💅)。
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    fsfe 朋友的 badge,波波的髮帶,Hong 的奧黛服飾,COSCUP 朋友的紅色披風,Amanda 的粉色髮卡
  3. 如果有明確的合作意向/方向,不要拖延,在會後甚至當天立刻 follow-up 一封郵件📧,趁熱打鐵開始你們的深度連接,比如我已經和兩位不同的社區夥伴預約了下週的 call。
  4. 在越南這幾天我一直在卷同行的夥伴們發 Twitter,一方面參與國際會議本身就是海外社交媒體賬號運營中不可多得的優質素材,另一方面參會過程中用好社交媒體對於「搖人」有很大幫助,一個印度的小夥伴今天跑過來和我説在 Twitter #FOSSASIA 的 hashtag 下刷到了我,今天就來面基了,我們還約了在 CoC EU 再次見面。
  5. 不要讓你的展板/易拉寶承載過量的信息,展板最主要的功能是首先吸引你的潛在受眾走到你的展台,因此鮮豔/特別的設計很重要(可以參考下方 SegmentFault 的設計總是可以在海報牆上鶴立雞羣)。廣告語要儘量簡潔,我們的經驗是用動詞開頭,比如 Answer 的廣告語 Build your Q&A Community with Apache Answer,明確的「指令」往往非常有效。另外要根據你所在的活動的目標受眾靈活調整你的廣告語,比如在參加一個絕大多數參與者都是開源項目 owner 的會議時,我們把廣告語修改為了"每一個開源項目都需要一個問答社區",至於為什麼需要、怎麼做,來展位我們詳聊!
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    鶴立雞羣的海報設計
  6. 昂貴的社區周邊對於社區大會完全不必要,複雜的互動設計往往並不會有太好的效果。明確的指令(比如進羣/掃碼關注)+ 有趣、低成本、量大的周邊效果最好。 海外有交換貼紙的習慣,多做些有趣的、單個切割而非整張的貼紙吧!💻 如果展區較大,非常建議增加一些 hands-on 的設計,但任務不要太複雜,半娛樂+半教學+可視化的任務設計不僅能夠吸引參與者的興趣還能帶來海量「圍觀羣眾」。
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    海外很多社區活動都有 Sticker Table 用於交換貼紙
  7. 絕大多數在非英語國家的社區大會都會或多或少存在語言障礙,PPT 不要字多要以呈現 key points 為主,演講無需太長,20 分鐘左右是最佳時長(有語言障礙很難長時間保持注意力)。🗣️ 在初學者較多的會議上,要少講複雜的原理,多講有趣、可視、形象的例子,比如螞蟻集團 OSPO 的邊思康拿出手機為參會者們介紹支付寶裏的小雞使用了某開源技術就是很好的範本。
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    邊sir 在 show 支付寶裏的小雞(我媽超愛)
  8. 展位+演講是參會的最佳組合,CFP 沒有入選也可以關注下有無開放麥演講的臨時機會,展位和演講可以相互導流、互為補充。
  9. 在國際社區建立影響力是一個漫長的過程,很難一蹴而就,失敗的路上要多些耐心,即便失敗也有價值。這個經驗來自於我在大會上遇到了一位來自康奈爾大學 arXiv 的 principal engineer,他竟然認出我在前段時間參與了 OSI Board 的競選(I lost the election),他為我投了票鼓勵我明年一定要堅持競選,代表亞洲、女性、非開發者發聲。(感動🥹)另外還有一位 SUSE 的佈道師認出了我曾在 State of Open Con 演講(雖然這個經歷無關失敗),看,這就是影響力慢慢構建的過程。
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    Norbert from CORNELL TECH
  10. 從你的家鄉為重要的海外夥伴帶一份小禮物對於拉近你們的距離非常有效,比如 Amanda 從英國為我帶來了 biscuits 給譯者們帶來了 Easter Eggs,我從杭州到越南給 Hong Phuc 帶去了杭州亞運會的冰箱貼。🎁
  11. 💰 氪金玩家也要有花錢的正確姿勢,參與社區活動要潤物細無聲地融入,與大家做朋友,而不是花錢「稱霸一方」。因為即便稱霸一方也很難在社區活動中獲得立竿見影的「轉化」;因為開源從來不是要稱霸而是要團結更多能一起團結的力量。

嗯寫到這裏已經在腦海裏給自己接下來的海外參會羅列了一個任務清單,確實要開始準備起來了!

最後補充一句,以上的所思所想僅針對社區而非商業活動,僅針對以拓展影響力、建立社區連接為目的的參會,不要對號入座,歡迎不同意見。🥰

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