作為一名非科班出身的運維工程師,我曾因部門審批流程混亂(紙質表單、郵件來回確認、統計耗時)被領導批評。在嘗試過Excel宏、VBA後,最終通過低代碼平台(釘釘宜搭)+Python增強的組合方案,3天內搭建了一套全流程線上審批系統,現在審批效率提升80%,且零代碼維護成本。今天分享我的實戰經驗,適合想快速落地數字化項目的技術人蔘考。
一、為什麼選擇「低代碼+Python」組合?
低代碼解決核心流程:
宜搭的表單設計器、流程引擎能快速搭建審批框架(如請假、報銷、採購流程),無需寫前端代碼。
自帶權限管理、數據看板,基礎功能開箱即用。
Python增強複雜邏輯:
低代碼平台對複雜計算、外部系統對接支持有限,用Python通過API補足(如自動核算報銷金額、調用企業微信通知)。
代碼可複用,後續擴展成本低。
二、實戰案例:報銷審批系統搭建
場景痛點:
員工填寫紙質表單→部門領導簽字→財務核對→出納打款,全程耗時3-5天。
財務需手動統計各部門預算使用情況,易出錯。
解決方案:
- 低代碼部分(宜搭實現)
表單設計:
拖拽創建「報銷申請表」,字段包括:申請人、部門、金額、類型(交通/餐飲/住宿)、發票圖片上傳等。
設置必填項、數據校驗(如金額≥0)。
流程引擎:
配置審批節點:部門負責人→財務審核→出納打款(支持會籤/或籤)。
設置自動提醒:超時未審批時釘釘機器人推送消息。
數據看板:
自動生成「部門報銷統計表」,按月度/類型展示花費趨勢。 - Python增強部分(通過API集成)
自動核算金額:
python
import requests
def calculate_reimbursement(form_data):
# 調用宜搭API獲取表單數據
response = requests.get(f"https://api.yiida.com/forms/{form_id}/data")
data = response.json()
# 根據報銷類型自動計算實報金額(如交通費按80%報銷)
if data['type'] == '交通':
actual_amount = data['amount'] * 0.8
else:
actual_amount = data['amount']
# 更新表單數據
requests.post("https://api.yiida.com/forms/{form_id}/update", json={"actual_amount": actual_amount})
對接企業微信通知:
python
from pywechat import WeChatClient
def send_wechat_notification(approver, message):
client = WeChatClient("corp_id", "corp_secret")
client.send_text(approver, f"您有新的報銷申請待處理:{message}")
三、實施效果與經驗總結
成果:
審批週期從3天縮短至6小時,財務統計工作量減少90%。
系統上線後零故障,領導滿意度高。
關鍵經驗:
先流程後代碼:先用低代碼梳理清楚業務邏輯,再識別需要代碼增強的節點。
API文檔是核心:提前熟悉宜搭、企業微信等平台的API文檔,避免重複開發。
漸進式優化:初期聚焦核心功能,後續通過Python逐步添加自動化核算、風險預警等高級功能。