直播中，百度安全專家從法律合規與安全防護雙重角度，拆解了辦公軟件合規的核心痛點：不少企業面臨 “正版成本高、盜版風險大” 的兩難。百度通過 “軟件資產盤點 - 剛性需求識別 - 科學採購 - 動態管控” 的全流程方案，既滿足合規要求，又避免了資源浪費，還通過「度管家」實現了軟件全生命週期管理，讓合規成本降低 30% 以上👇
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金句摘選

“軟件正版化不是一步到位，而是循序漸進的合規過程。”

“集團統一採購不僅能省錢，還能統一風控。”

“軟件正版化不能一刀切採購，更需要精準匹配需求 。”

問答精選

軟件合規有哪些法律風險？

盜版軟件可能導致公司上市受阻、高額賠償，甚至影響企業信譽與合規審計。

軟件授權如何避免浪費？

建立授權許可管理體系，設置許可過期預警、超量使用預警；員工離職時自動回收授權，對使用頻率低的軟件採用 “按需申請” 模式，避免閒置浪費。

正版化成本太高，企業如何循序漸進推進？

先通過終端數據統計軟件使用頻率、安裝數量，識別崗位剛性需求，集團統一採購；再通過企業應用市場提供正版軟件，替代盜版工具，從源頭減少風險；聯動授權管理及離職系統，及時收回授權；日常持續監控軟件風險。

如何防止員工私下安裝盜版軟件？

一方面通過桌面監測系統識別非官方簽名軟件，實時攔截安裝；另一方面制定軟件管理規範，對盜版軟件採取卸載、合規預警措施，同時提供便捷的正版申請流程。

直播亮點

百度的「企業級軟件資產管理平台」能實時監控軟件安裝行為、使用位置、授權狀態，還支持軟件分級管控，既保障了合規，又兼顧了員工辦公體驗。同時，「度管家」作為核心載體，讓正版軟件下載、更新、授權一站式完成，大幅降低了管理成本。

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