IFS 函數是一個功能強大的邏輯判斷函數，它通過依次檢查多個條件，並返回第一個為真（TRUE）的條件所對應的結果。它可以有效替代複雜的多層嵌套 IF 函數，讓公式更清晰易讀 。
下面這個表格快速對比了 IFS 和嵌套 IF 的區別，你可以直觀感受一下 IFS 的優勢。
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特性
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IFS 函數 |
傳統嵌套 IF 函數 |
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公式結構 |
線性條件-結果對，結構扁平 |
多層括號嵌套，結構複雜 |
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可讀性 |
高，條件邏輯一目瞭然 |
低，隨着條件增多難以閲讀和維護 |
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編寫難度 |
低，按順序列出條件和結果即可 |
高，需要仔細匹配括號和邏輯順序 |
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維護難度 |
低，添加、刪除或修改條件容易 |
高，修改內部條件可能需重構整個公式 |
📖 理解語法規則
IFS 函數的基本語法如下，它允許你測試最多 127 個不同的條件 ：
=IFS(條件1, 結果1, [條件2, 結果2], [條件3, 結果3], ...)- 條件1：必需的參數。一個計算結果為 TRUE 或 FALSE 的邏輯表達式。
- 結果1：必需的參數。當“條件1”為 TRUE 時，函數所返回的值。
- 條件2, 結果2, ...：可選的參數。你可以繼續添加更多的條件及其對應的結果 。
💡 掌握關鍵要點
要可靠地使用 IFS 函數，有幾個關鍵細節必須注意。
- 條件的順序至關重要
IFS 函數會按照你編寫的順序，從左到右依次檢查每個條件。一旦發現某個條件為 TRUE，它就會立刻返回對應的結果，並停止檢查後續的所有條件 。這意味着你需要從最嚴格的條件開始寫起。例如，判斷成績等級時，應先判斷“優秀”（如 A2>=90），再判斷“良好”（如 A2>=80）。如果順序反了，一個91分的成績會先被 A2>=80條件捕獲，錯誤地返回“良好”，而不會繼續檢查後面的“優秀”條件。
- 處理所有條件都不滿足的情況
如果所有條件檢查結果都是 FALSE，IFS 函數默認會返回 #N/A錯誤 。為了避免這種情況，你可以在公式的最後一個條件處設置為 TRUE，並提供一個默認結果。這相當於告訴 Excel：“如果以上條件都不滿足，就返回這個值。” 。
示例：=IFS(A2>=90, "優秀", A2>=80, "良好", TRUE, "待提高")。這裏，如果分數既不大於90也不大於80，則會返回“待提高”。
✨ 試試實際應用
這裏有一些常見的應用場景，可以幫助你更好地理解。
- 場景1：學生成績等級評定
=IFS(B2>=90, "A", B2>=80, "B", B2>=70, "C", B2>=60, "D", TRUE, "F")這個公式會根據B列的分數返回A、B、C、D或F等級。注意條件是降序排列的（>=90, >=80...），並且最後用 TRUE處理了不及格（F）的情況 。
- 場景2：員工業績評級
=IFS(C2>=85, "優秀", C2>=70, "良好", C2>=60, "合格", TRUE, "待改進")這個公式根據C列的績效得分返回相應的評語 。
- 場景3：根據銷量計算折扣率
這個公式表示：銷量大於等於100件享受20%折扣，50-99件享受10%折扣，50件以下享受5%折扣 。
