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Tool 2.關於我工作學習的規劃落地與總結

前言

事先聲明,這不是一片技術分享!!!只是回想起那些寫總結痛苦的日子,於是就想記錄一下這段歷史。


2022年已經過去了,前幾天的你是否在忙着寫年終總結呢?不知道你是否遇到撓破頭皮不知如何下筆的情況?(咳咳這是我前些年的狀態)

這次花費了4個小時寫完,大部分時間是在佈局、措辭和格式調整上(具體總結就不貼圖了,可以貼下數據統計):

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背景

這還得回到2020年説起:

這年,已經是我的職業生涯的第五個年頭了,也是我在一家公司的第五個年頭了(你可能很驚訝居然有人可以在互聯網企業待五年,是不是躺了?)

由於當時工作的環境,我面臨着一些問題:

  • 精力分散不聚焦:充當多個系統的產品、開發、測試、運維、客服角色,每天面對各種諮詢和維護,估計能佔70%以上了;
  • 產出凌亂難説明:最討厭各種週報、月報、總結,因為我根本不知道自己做了什麼,做的這些又產生了什麼效果;
  • 成長停滯缺方向:感覺自己想要成長,可以不知道該向什麼方向走,也沒有精力。

轉機

當然也不是沒有向上反饋、向朋友諮詢過,但奈何身邊都是技術,大家只能大眼瞪小眼,抱怨牢騷幾句;

直到20年跟一個戰略分析的朋友聊起這些,我得到了一些建議和啓發:

這裏只簡單介紹書籍和工具跟本文有關的部分內容與功能。

《卓有成效的管理者》

這是一本耳熟能詳的書,我以前對這類書是嗤之以鼻的,但這次我決定好好看看,還是有不少感觸的:

  • 管理不是放到一個崗位上,下面有多少人,自己就有很多需要管理的事;
  • 卓有成效是可以學會的,而不是一種天賦;
  • 掌握自己的時間很重要:記錄、管理、安排。

《高效能人士的7個習慣》

其實這本書不是第一遍閲讀了,剛畢業入職公司就推薦的這本書,但同樣的毛病,那時追求技術的我對這類書總是有一種瞧不上,讀了也跟沒讀一樣。
但經歷了社會毒打的我二翻的時候還是很不一樣的:

  • 以終為始:自我領導的原則;
  • 要事第一:自我管理的原則。

滴答清單

這是一個規劃安排和提醒事務的工具:

  • 任務提醒:提供一次性的、重複週期性的任務提醒;
  • 番茄專注:提供番茄工作法計時,同時記錄了專注數據;
  • 習慣打卡:各類習慣打卡提醒,同時記錄了打卡數據。

2020-實踐

於是我向這位朋友要來了TA的個人工作記錄模板,開始有樣學樣嘗試記錄。

  • 每天開始工作時花費幾分鐘計劃一下自己一天的安排,工作中不斷記錄自己的任務時間佔用,結束工作時則花幾分鐘整理補充一下;
  • 滴答裏面設置了每天開始計劃和結束整理兩個提醒,如果遇到一個需要在某個時間處理的任務/事項,也會往滴答裏面追加。
剛開始特別不習慣,所以需要一段時間強迫自己堅持。

20年的樣子

img2-20年.png

2021-升級

當我開始習慣於這樣規劃安排記錄自己的工作,我大致能看到自己的工作精力分配,通過這些數據我發現我經常處理各種零碎、臨時的事情。


於是我開始思考一個問題,理想狀態下我希望我是如何進行工作的?

這時候我想到了當時公司在推廣的OKR(雖然個人覺得公司推廣地很不落地), OKR的制定過程是自上而下拆解與自下而上彙總結合,同時可以上下左右對齊。 那類推映射到我承擔一個崗位:

  • 從崗位職責到年度目標再到每月每週的任務再到每天的工作事項;
  • 自上而下可拆解,自下而上可彙總,上下左右可對齊的;
  • 當然會有少量不再其中的事務,但比例不應當過高。

21年的樣子

21年我開始不只是簡單記錄,而是思考規劃和拆解自己的工作,一直落地到每天的事項:

img3-21年拆分.png

img4-21年記錄.png

2022-升級

這年我換了工作環境,基本還是21年的方法論和模板,做了一些升級:

  • 番茄專注:開始藉助滴答自帶的番茄專注來提醒自己,同時協助記錄專注數據;
  • 總結升級:每日總結加入一些事件記錄、情緒記錄;每個月也會基於日總結進行月度總結;
  • 習慣打卡:開始將工作學習生活中希望自己養成習慣放入滴答習慣打卡提醒和處理(比如喝水這個還是很有必要的)。

22年的樣子

  • excel部分基本與21年保持一致;
  • 滴答清單填充了更多更細節的數據,也就是本文開頭貼的圖。

2023-升級

前幾天剛剛進行了升級:

  • 遷移sqlite:本來想説程序員怎麼可以不用數據庫呢,但是遷移過去之後可視化界面實在難用,又開始跪舔萬能的excel了;
  • 重構規劃:將學習按照專業劃分、工作按照崗位劃分作為一級方向,重新制定了方向->目標->任務->事項的規劃;
  • 類型維度:每個事項增加了類型維度,細分記錄統計在設計、開發、測試、溝通等類型上的精力開銷;
  • 提交維度:每個事項增加了提交維度,記錄是否與三方平台(比如公司工單系統)提交同步過。

23年的樣子

基本與22年保持一致,excel細化維護了事項類型和提交狀態:

img5-22年.png

寫在最後

  • 一個99分的方法不如60分的方法+堅持,我還會不斷升級這套方法;
  • 每個人都有適合自己的習慣和方法,只是分享一下,並非覺得一定哪種更好;
  • 我用這套方法是為了幫助我更有效開展計劃達成目的,而非有效地卷,該玩的時候就玩,也不會把玩的時間記錄上去。
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