你是不是也遇到過這種情況：
老闆讓你彙報項目進度，你列了一堆文字，別人看了直搖頭？
客户問任務安排，你説“大概月底”，對方一臉問號？

甘特圖就是你的救星！它能把複雜的項目進度變成一目瞭然的“進度條”，連小學生都能看懂。今天教你用Excel 5分鐘搞定，0基礎也能做！

一、什麼是甘特圖？舉個栗子你就懂

想象你要裝修房子，有這些任務：

• 拆牆（1天）
• 鋪瓷磚（3天）
• 安裝地板（2天）

如果寫成文字：

“拆牆完成後開始鋪瓷磚，鋪完瓷磚再裝地板”

如果畫成甘特圖：

優勢一目瞭然：

• 哪個任務在進行？哪個卡住了？
• 哪些任務可以並行？哪些必須按順序？
• 整體進度是快還是慢？

二、5步快速製作甘特圖（Excel操作指南）

第1步：準備表格（關鍵！）

打開Excel，輸入以下3列：

1. 任務名稱（比如：拆牆、鋪瓷磚）
2. 開始日期（比如：1月1日、1月2日）
3. 持續時間（比如：1天、3天）

示例表格：

✅ 小貼士：

• 日期格式要統一（比如全用“月/日”）。
• 持續時間單位要一致（全用“天”）。

第2步：計算結束日期

添加一列“結束日期”，公式：
=開始日期 + 持續時間 - 1

例如：

• 拆牆結束日期 = 1月1日 + 1天 -1 = 1月1日
• 鋪瓷磚結束日期 = 1月2日 + 3天 -1 = 1月4日

表格更新後：

第3步：插入條形圖（重點！）

1. 選中“任務”和“持續時間”兩列（不要選日期列）。
2. 點擊頂部菜單 插入 → 條形圖 → 二維條形圖。

第4步：美化成甘特圖

① 調整橫軸（時間軸）

1. 右鍵點擊橫軸（數字軸），選擇 設置座標軸格式。
2. 把“最大值”設為項目的總天數（比如6天）。

② 添加日期標籤

1. 在表格右側新增一列“日期標籤”，從開始日期到結束日期連續排列（比如1月1日、1月2日…1月6日）。
2. 選中“日期標籤”列，複製粘貼到圖表的橫軸下方。

③ 調整顏色和標題

• 右鍵點擊條形圖，選擇不同顏色區分任務。
• 添加標題“項目進度甘特圖”。

第5步：搞定！

最終效果：

項目進度甘特圖  
拆牆     █  
鋪瓷磚   ▓▓▓  
裝地板   ▓▓  
        1月1日 1月2日 1月3日 1月4日 1月5日 1月6日  

一看就知道：

• 拆牆和鋪瓷磚不能同時做（有重疊？）
• 裝地板在最後兩天完成

三、常見問題解答（FAQ）

Q1: 為什麼我的條形圖顯示不出來？

• ✅ 檢查是否選錯列（必須選“任務”和“持續時間”）。
• ✅ 確保“持續時間”是數字（不是文字）。

Q2: 如何讓進度條更精確（比如顯示3.5天）？

• 把“持續時間”改為小數（比如3.5天），Excel會自動計算。

Q3: 能不能導出成圖片發給老闆？

• 右鍵點擊圖表 → 另存為圖片 → 選PNG格式保存。

四、總結：3個核心重點

1. 表格結構：任務名 + 開始日期 + 持續時間 + 結束日期。
2. 條形圖是基礎：通過調整橫軸和顏色變成甘特圖。
3. 靈活調整：日期格式、顏色、標籤都可以自定義。

舉個真實案例：
某電商公司用Excel甘特圖管理618大促活動，把200個任務拆解成進度條，團隊效率提升40%！

現在你也可以試試看，從最簡單的裝修計劃開始練手，慢慢就能做出專業級的項目管理圖表啦！